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title: "Creazione nuovi utenti di Facile Manager"
description: "Facile Manager è un gestionale multi utente: permette l'uso attraverso diversi client e l'accesso con account utenti dedicati, eventualmente con livelli di permesso diversificati."
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date: "2026-07-31T13:47:57+00:00"
language: "it-IT"
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# Creazione nuovi utenti di Facile Manager
Ratings
(204)
Facile Manager è un gestionale multi utente: permette l'uso attraverso diversi client e l'accesso con account utenti dedicati, eventualmente con livelli di permesso diversificati. Per gestire gli utenti è necessario accedere alla tabella degli utenti.
La tabella degli utenti consente la gestione di tutti gli utenti che avranno accesso al gestionale definendo i permessi di ciò che possono o non possono fare.
Al momento dell'installazione viene creato automaticamente l'utente *Admin* senza password, che ha tutti i permessi per operare sul gestionale.
Nel caso sia necessario creare utenti con permessi ridotti, si consiglia di impostare, innanzi tutto, la password per l'utente *Admin,* altrimenti sarà sempre liberamente utilizzabile.
La maschera di gestione degli utenti presenta:
- l'elenco degli utenti già presenti
- la barra di navigazione che consente l'inserimento, la modifica, la cancellazione
- l'area di inserimento/modfica dell'utente
- l'area di abilitazione delle funzionalità particolari
- l'area di abilitazione delle voci di menu consentite
La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:
[](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/datanavigator.png)
La parte dettaglio con i campi richiesti si presenta in questo modo:
[](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-utente-dettaglio-1292.png)
Per ogni altro utente che si intende inserire occorre specificare, oltre al nome e alla password, i campi seguenti:
- **Privilegio:** che può essere:
- - Admin: l'utente può fare tutto
- Utente: può agire su tutto tranne che personalizzare le maschere e gli elenchi
- Guest: può solo visionare ma non modificare ed aggiungere
- Supervisor: è identitco al privilegio Utente, solo che in agenda può vedere gli impegni anche di altri utenti
- **Utente attivo**: selezionare per rendere attivo l'utente
- **Email**: inserire l'email del'utente e relativa configurazione, se si desidera inviare le mail dal gestionale, oltre alla mail principale del gestionale specificata nella configurazione generale dell'azienda
- **Funzionalità particolari abilitate**: consente di selezionare per l'utente alcune funzioni particolari:
- - *Modalità agente*: consente all'utente, in qualità di agente di visualizzare solo i documenti dei propri clienti
- *Nascondi costo articolo*: impedisce all'utente di visualizzare i costi dell'articolo
- *Nascondi esposizioni soggetto*: se attivata, nell'emisione dei documenti l'utente non vede il sospeso del cliente/fornitore
- *Blocca prezzi in documenti*: impedisce all'utente di modificare il prezzo di vendita durante l'emissione delle fatture
- *Fornitore:* abilitare se l'utente è un fornitore per consentire di visualizzare ed emettere documenti in nome e per conto dell'azienda
- *Nascondi prezzi articoli*: l'utente non è abilitato a vedere i prezzi degli articoli
- *Scadenziario mensile*: se abilitato nella gestione dello scadenziario rende visibile uno scadenziario particolare, libero e modificabile, assolutamente svincolato dalla gestione dei documenti
- *Disattiva modifiche contabili:* se attivata l'utente non può effettuare modifiche di tipo contabile
- *Salvataggio layout elenchi disabilitato*: se attivato, l'utente non può salvare le modifiche e personalizzazioni alle colonne degli elenchi
- *Accedi alle impostazioni archivio con la password dell'amministratore*: se attivata l'utente non può accedere alle impostazioni generali, senza che sia richiesta l'immissione della password dell'amministratore
- *Nascondi funzionalità di contabilità*: se attivata, nasconde le funzionalità di contabilità nella gestione dei documenti
- *Nascondi statistica in documenti*: se attivata, nei documenti non saranno accessibili le informazioni statistiche di costo e ricavo
- *Registro risultati solo visualizzazione*: se attivata, nel gestionale, non sarà possibile eliminare le voci dal registro dei risultati (registro di bordo delle attività eseguite)
- **Abilita voci nel menu**: Se non è selezionata, i permessi degli utenti sono regolati solamente dal livello di Privilegio menzionato sopra e dalle Funzionalità particolari. Quanto è selezionata questa voce, automaticamente tutte le voci di menu vengono disattivate, e solo le voci selezionate in questo elenco saranno consentite. Una particolarità: per consentire l'accesso ad una voce di menu, basterà selezionare una dopo l'altra le varie voci. Solo per i documenti occorre specificare la voce di menu Tutti i documenti, e a fianco il nome del tipo di documento (con precisione)
### Prosegui con:
- [ Creazione nuovo archivio o azienda](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita/277-archivi-aziende)
- [ Avvio archivio](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/funzionalita-di-base/132-avvio-archivio)
14 Maggio 2017 Ultima modifica: 26 Settembre 2025 Visite: 2588
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La parte dettaglio con i campi richiesti si presenta in questo modo:
Per ogni altro utente che si intende inserire occorre specificare, oltre al nome e alla password, i campi seguenti: Privilegio: che può essere: Admin: l'utente può fare tutto Utente: può agire su tutto tranne che personalizzare le maschere e gli elenchi Guest: può solo visionare ma non modificare ed aggiungere Supervisor: è identitco al privilegio Utente, solo che in agenda può vedere gli impegni anche di altri utenti Utente attivo: selezionare per rendere attivo l'utente Email: inserire l'email del'utente e relativa configurazione, se si desidera inviare le mail dal gestionale, oltre alla mail principale del gestionale specificata nella configurazione generale dell'azienda Funzionalità particolari abilitate: consente di selezionare per l'utente alcune funzioni particolari: Modalità agente: consente all'utente, in qualità di agente di visualizzare solo i documenti dei propri clienti Nascondi costo articolo: impedisce all'utente di visualizzare i costi dell'articolo Nascondi esposizioni soggetto: se attivata, nell'emisione dei documenti l'utente non vede il sospeso del cliente/fornitore Blocca prezzi in documenti: impedisce all'utente di modificare il prezzo di vendita durante l'emissione delle fatture Fornitore: abilitare se l'utente è un fornitore per consentire di visualizzare ed emettere documenti in nome e per conto dell'azienda Nascondi prezzi articoli: l'utente non è abilitato a vedere i prezzi degli articoli Scadenziario mensile: se abilitato nella gestione dello scadenziario rende visibile uno scadenziario particolare, libero e modificabile, assolutamente svincolato dalla gestione dei documenti Disattiva modifiche contabili: se attivata l'utente non può effettuare modifiche di tipo contabile Salvataggio layout elenchi disabilitato: se attivato, l'utente non può salvare le modifiche e personalizzazioni alle colonne degli elenchi Accedi alle impostazioni archivio con la password dell'amministratore: se attivata l'utente non può accedere alle impostazioni generali, senza che sia richiesta l'immissione della password dell'amministratore Nascondi funzionalità di contabilità: se attivata, nasconde le funzionalità di contabilità nella gestione dei documenti Nascondi statistica in documenti: se attivata, nei documenti non saranno accessibili le informazioni statistiche di costo e ricavo Registro risultati solo visualizzazione: se attivata, nel gestionale, non sarà possibile eliminare le voci dal registro dei risultati (registro di bordo delle attività eseguite) Abilita voci nel menu: Se non è selezionata, i permessi degli utenti sono regolati solamente dal livello di Privilegio menzionato sopra e dalle Funzionalità particolari. Quanto è selezionata questa voce, automaticamente tutte le voci di menu vengono disattivate, e solo le voci selezionate in questo elenco saranno consentite. Una particolarità: per consentire l'accesso ad una voce di menu, basterà selezionare una dopo l'altra le varie voci. Solo per i documenti occorre specificare la voce di menu Tutti i documenti, e a fianco il nome del tipo di documento (con precisione) {loadposition vedi}",
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