--- title: "Utilità" description: "Il gestionale Facile manager: utilià di gestione magazzino e fatturazione" url: "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita?start=8" date: "2026-07-31T06:30:46+00:00" language: "it-IT" --- ## [ Impostazioni generali ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita/264-impostazioni-archivio) Nelle impostazioni generali si trovano i parametri generali di funzionamento del Gestionale Facile Manager. ![strumenti](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/icone/strumenti.png) Dal Menu Impostazioni in alto a sinistra del menu generale aprire - Impostazioni archivio >> **Impostazioni generali** >> Sezione **Dati anagrafici** [![impostazioni generali dati anagrafici](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-dati-anagrafici-1225.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-dati-anagrafici-1225.png) I dati anagrafici qui inseriti vengono utilizzati per la stampa delle intestazioni dei documenti e dei report. >> Sezione **Dichiarazioni fiscali** [![ impostazioni generali dichiarazioni fiscali](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-dichiarazioni-fiscali.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-dichiarazioni-fiscali.png) Nella sezione Dichiazioni fiscali occorre inserire il codice fiscale del dichiarante, la cui carica viene riportata nel campo Codice carica come da seguente legenda: 1. Legale rappresentante 2. Rappresentante di minore 3. Curatore fallimentare 4. Commissario liquidatore 5. Commissario giudiziale 6. Rappresentante fiscale di soggetto non residente 7. Erede 8. Liquidatore - liquidazione volontaria 9. Soggetto tenuto a presentare dichiarazione in caso di operazione straordinaria 10. - 11. Soggetto esercente l'attività tutoria del minore 12. Liquidatore - liquidazione di ditta individuale ante messa in liquidazione 13. Amministratore di condominio 14. Soggetto che sottoscrive la dichiarazione per conto di una pubblica amministrazione 15. Commissario liquidatore di una pubblica amministrazione >> Sezione **Parametri Posta elettronica** [![form impostazioni generali parametri invio posta elettronica](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-parametri-invio-posta-elettronica.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-parametri-invio-posta-certificata.png) Occorre inserire i parametri per l'invio della posta elettronica forniti dal proprio fornitore di posta. È possibile impostare l'invio in copia di tutte le email inoltrate sull'email definita nel campo **Email.** Ogni email inviata verrà registrata anche nel **[Registro risultati](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=275:registro-risultati&catid=131).** **S**e viene selezionata la voce 'Usa l'email dell'utente come destinatario delle risposte', l'eventuale email in risposta sarà inoltrata sull'email dell'utente corrente del gestionale definita nella [gestione utenti](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita/204-utenti) >> Sezione **Parametri Posta certificata** [![impostazioni generali parametri invio posta certificata](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-parametri-invio-posta-certificata.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-parametri-invio-posta-certificata.png) Occorre inserire i parametri della posta certificata (PEC) sia per la ricezione (server pop) che per l'invio (server smtp) forniti dal proprio fornitore di posta. I campi, ad eccezione del nome della casella e della password, sono precompilati con i parametri di Aruba, considerato che è il fornitore più utilizzato. La posta certificata è utilizzata principalmente per l'invio delle fatture elettroniche e per il controllo delle notifiche degli invii effettuati, nonchè per importare le fatture ricevute. >> Sezione **Impostazioni agenda** [![impostazioni generali impostazioni agenda](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-impostazioni-agenda.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-impostazioni-agenda.png) Le impostazioni relative all'agenda influenzano il comportamento dell'agenda stessa. Se il campo Attiva aggiornamento agenda è selezionato, all'avvio dell'archivio la finestra dell'agenda viene aperta automaticamente. La visualizzazione predefinita dell'agenda è giornaliera, ma è possibile impostare anche la visualizzazione settimanale o mensile. Gli orari di inizio e fine lavoro impostano la parte del giorno visibile dell'agenda. L'intervallo espresso in millisecondi, indica ogni quanto tempo ci deve essere l'aggiornamento, nel caso che ci siano più utenti ad utilizzare il gestionale e si suppone che vengano creati impegni per ognuno di loro in intervalli di tempo piuttosto brevi. >> Sezione **Visualizzazione** [![ impostazioni generali impostazioni visualizzazione](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-impostazioni-visualizzazione.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/impostazioni/form-impostazioni-generali-impostazioni-visualizzazione.png) - **Memorizza dimenzione finestra**: se attivata, questa opzione, memorizza la dimensione personalizzata della finestra del gestionale Facile Manager e la imposta automaticamente al successivo avvio. - **Dimensione orizzontale in pixel**: dimensione predefinita orizzontale della finestra del gestionale - - **Dimensione verticale in pixel**: dimensione predefinita verticale della finestra del gestionale - **Usa viste personalizzate globali:** le colonne presenti in tutti gli elenchi possono essere nascoste oppure altre nascoste possono essere rese visibili. Se attivata questa opzione consente l'uso della personalizzazione degli elenchi unica per tutte le installazioni in rete, anzichè specifica per ogni pc - **Consenti apertura più finestre stesso tipo**: se attivata questa opzione, è possibile aprire più volte, in finestre diverse, i comandi del menu - **Menu collassato:** nei pc, e soprattutto nei notebook con schermo piccolo, attivando questa opzione il menu diventa a scomparsa per dare più spazio alla finestra attiva 29 Luglio 2017 ## [ Creazione nuovi utenti di Facile Manager ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita/204-utenti) Facile Manager è un gestionale multi utente: permette l'uso attraverso diversi client e l'accesso con account utenti dedicati, eventualmente con livelli di permesso diversificati. Per gestire gli utenti è necessario accedere alla tabella degli utenti. ![Tabella utenti](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/utilita/form-avvio-utenti.png) La tabella degli utenti consente la gestione di tutti gli utenti che avranno accesso al gestionale definendo i permessi di ciò che possono o non possono fare. Al momento dell'installazione viene creato automaticamente l'utente *Admin* senza password, che ha tutti i permessi per operare sul gestionale. Nel caso sia necessario creare utenti con permessi ridotti, si consiglia di impostare, innanzi tutto, la password per l'utente *Admin,* altrimenti sarà sempre liberamente utilizzabile. La maschera di gestione degli utenti presenta: - l'elenco degli utenti già presenti - la barra di navigazione che consente l'inserimento, la modifica, la cancellazione - l'area di inserimento/modfica dell'utente - l'area di abilitazione delle funzionalità particolari - l'area di abilitazione delle voci di menu consentite La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni: [![datanavigator](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/datanavigator.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/datanavigator.png) La parte dettaglio con i campi richiesti si presenta in questo modo: [![utente dettaglio](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-utente-dettaglio-1292.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-utente-dettaglio-1292.png) Per ogni altro utente che si intende inserire occorre specificare, oltre al nome e alla password, i campi seguenti: - **Privilegio:** che può essere: - - Admin: l'utente può fare tutto - Utente: può agire su tutto tranne che personalizzare le maschere e gli elenchi - Guest: può solo visionare ma non modificare ed aggiungere - Supervisor: è identitco al privilegio Utente, solo che in agenda può vedere gli impegni anche di altri utenti - **Utente attivo**: selezionare per rendere attivo l'utente - **Email**: inserire l'email del'utente e relativa configurazione, se si desidera inviare le mail dal gestionale, oltre alla mail principale del gestionale specificata nella configurazione generale dell'azienda - **Funzionalità particolari abilitate**: consente di selezionare per l'utente alcune funzioni particolari: - - *Modalità agente*: consente all'utente, in qualità di agente di visualizzare solo i documenti dei propri clienti - *Nascondi costo articolo*: impedisce all'utente di visualizzare i costi dell'articolo - *Nascondi esposizioni soggetto*: se attivata, nell'emisione dei documenti l'utente non vede il sospeso del cliente/fornitore - *Blocca prezzi in documenti*: impedisce all'utente di modificare il prezzo di vendita durante l'emissione delle fatture - *Fornitore:* abilitare se l'utente è un fornitore per consentire di visualizzare ed emettere documenti in nome e per conto dell'azienda - *Nascondi prezzi articoli*: l'utente non è abilitato a vedere i prezzi degli articoli - *Scadenziario mensile*: se abilitato nella gestione dello scadenziario rende visibile uno scadenziario particolare, libero e modificabile, assolutamente svincolato dalla gestione dei documenti - *Disattiva modifiche contabili:* se attivata l'utente non può effettuare modifiche di tipo contabile - *Salvataggio layout elenchi disabilitato*: se attivato, l'utente non può salvare le modifiche e personalizzazioni alle colonne degli elenchi - *Accedi alle impostazioni archivio con la password dell'amministratore*: se attivata l'utente non può accedere alle impostazioni generali, senza che sia richiesta l'immissione della password dell'amministratore - *Nascondi funzionalità di contabilità*: se attivata, nasconde le funzionalità di contabilità nella gestione dei documenti - *Nascondi statistica in documenti*: se attivata, nei documenti non saranno accessibili le informazioni statistiche di costo e ricavo - *Registro risultati solo visualizzazione*: se attivata, nel gestionale, non sarà possibile eliminare le voci dal registro dei risultati (registro di bordo delle attività eseguite) - **Abilita voci nel menu**: Se non è selezionata, i permessi degli utenti sono regolati solamente dal livello di Privilegio menzionato sopra e dalle Funzionalità particolari. Quanto è selezionata questa voce, automaticamente tutte le voci di menu vengono disattivate, e solo le voci selezionate in questo elenco saranno consentite. Una particolarità: per consentire l'accesso ad una voce di menu, basterà selezionare una dopo l'altra le varie voci. Solo per i documenti occorre specificare la voce di menu Tutti i documenti, e a fianco il nome del tipo di documento (con precisione) ![ dettaglio voci menu abilitate](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-utente-dettaglio-voci-menu.png) 14 Maggio 2017 ## [ Salvataggio e Ripristino ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita/133-salvataggio-e-ripristino) #### Salvataggio (backup) Le copie di sicurezza sono essenziali per assicurare il recupero dei dati in caso di necessità, come ad esempio quando gli archivi sono danneggiati oppure se per errore si è cancelllato qualche dato fondamentale. [![salvataggio archivio](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-salvataggio-archivio.jpg)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-salvataggio-archivio.jpg) La procedura di salvataggio può essere effettuata su richiesta manuale oppure proposta automaticamente secondo un intervallo di giorni definito nella configurazione dell'archivio (l'intervallo predefinito è di 7 giorni). L'insieme delle informazioni da salvare sono le seguenti: - Archivio dati: è il database delle informazioni (i dati in senso stretto) - Allegati: sono gli allegati e/o documenti associati alle fatture, agli articoli, alla prima nota (comprende anche i files xml delle fatture elettroniche) - Immagini: comprende le immagini degli articoli, delle categorie e i loghi dei produttori - Layout elenchi: comprende le personalizzazioni degli elenchi - Report: comprende le tipologie di stampe disponibili: fatture, ddt, estratti conto Per procedere con il salvataggio occorre selezionare la cartella di destinazione dell'unico file compresso che conterrà tutte le opzioni selezionate. Se l'opzione RIcorda queste impostazioni è abilitata, ogni volta che verraà chiesto il salvataggio le opzioni selezionate verranno proposte automaticamente. Il file compresso generato potrà, a questo punto, essere copiato su altri supporti: dischi esterni, memorie usb, ecc... #### Ripristino In caso di necessità è possibile ripristinare una copia precedente dell'archivio utilizzando il prodotto durante l'operazione di salvataggio. [![form ripristino archivio](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-ripristino-archivio.jpg)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-ripristino-archivio.jpg) Attenzione procedere solo se si sa quello che si sta facendo. Ripristinando una copia precedente si cancelleranno eventuali dati inseriti successivi al salvataggio. - **Ripristino archivio**: selezionare per ripristinare la parte relativa al database (ai dati veri e propri) - **Ripristino allegati**: selezionare per ripristinare la parte relativa ai file allegati (fatture pdf, file xml fatture elettroniche, ecc...) - **Ripristino Immagini**: selezionare per ripristinare le immagini degli articoli, delle categorie e i loghi dei produttore - **Ripristino Layout:** selezionare per ripristinare le personalizzazioni degli elenchi - **Ripristino Report:** selezionare per ripristinare i formati di stampa personalizzati ( fatture, ddt, estratti conto, ecc...) - **Seleziona archivio backup**: selezionare il file compresso contenente l'archivio e gli allegati creato durante la procedura di salvataggio 03 Maggio 2017 ## [ Sql Manager ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita/495-salvataggio-e-ripristino-2) #### Sql Manager Sql manager è una funzione particolare ad uso principale dell'assistenza tecnica, in quanto consente di agire direttamente sul database, con comandi sql. [![Sql manager](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-sql-manager.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/funzionalita_base/form-sql-manager.png) Sql manager è una funzione molto utile ma altrettanto pericolosa, in quanto se utilizzata in modo improprio può portare alla perdita di dati. Si consiglia di usarla solo dietro indicazioni dell'assistenza tecnica. 03 Maggio 2017 - [ ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita) - [ ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita?start=4) - [ 1 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita) - [ 2 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita?start=4) - 3 - - ## Schema ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Facile Manager: software gestionale di magazzino, fatturazione, ecommerce con Prestashop e Woocommerce, contabilità e prima nota, contratti e assistenza.", "item": "https://sogessoftware.eu" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Supporto", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Documentazione", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager" }, { "@type": "ListItem", "position": 4, "name": "Utilità", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/utilita" } ] } ```