Il gestionale Facile Manager consente l'uso di articoli con opzioni, in modo che in base alla scelta delle opzioni desiderate si arriva a formularne il prezzo. È uno strumento particolarmente potente e flessibile, in quanto consente di definire su un articolo/prodotto tante opzioni e creare anche delle dipendenze le une dall'altre.

La configurazione delle opzioni su un articolo può essere:

• Semplice
• Avanzata

La confgiurazione semplice consente di associare ad un articolo, altri articoli o opzioni di tipo Variante (vedi tabella Varianti), con il relativo prezzo. Durante l'emissione di un documento di qualsiasi tipo, richiamando l'articolo principale automaticamente vengono richiamate le opzioni dell'articolo, senza fare nulla. È una tipologia di articolo molto utile quando si vende un articolo e in automatico occorre associarne un'altro, oppure associare una tassa, ecc...

La configurazione avanzata, come la configurazione semplice, consente di associare articoli o opzioni di tipo Varianti (vedi tabella Varianti), con il relativo prezzo, ma presenta due aspetti diversi rispetto alla modalità semplice:

1. Offre numerose opzioni di configurazione e comportamento durante l'uso nei documenti
2. Quando richiamato nei documenti chiede all'utente di selezionare, fra le opzioni previste, quali si intende usare, in modo che selezionando le opzioni una dopo l'altra, si arriva a determinare il prezzo finale dell'articolo (quindi nei documenti al richiamo di un articolo con configurazione avanzata, viene proposta una maschera interattiva di selezione)

 

Attenzione:

1. Su un articolo, su cui si intende costruire una configurazione di opzioni, non è possibile mixare opzioni semplici e avanzata: una volta definita una configurazione semplice su un articolo da configurare, le successive opzioni potranno essere solo semplici. Analogamente una volta definita una configurazione avanzata su un articolo da configurare, le successive opzioni potranno essere solo avanzate
2. la configurazione di un articolo con opzioni è alternativa all'uso delle varianti (tipo taglie e colori, o articoli con diversi pesi e misure), pertanto se su un articolo sono in uso le varianti non è possibile utilizzare la configurazione con opzioni. In realte le opzioni sono sempre varianti ma hanno conseguenze diverse, e più in dettaglio:
   • Se si utilizzano le varianti nella sezione dettaglio articolo (fino a un massimo di due) come ad esempio un capo di abbigliamento (taglie e colori) queste saranno gestite anche come esistenza e disponibilità. I prezzi possono essere uguali per tutte oppure occorre inserire il prezzo base e il listino del prezzo delle varianti con prezzo diverso.
   • Se si utilizzano le opzioni (che richiamano e arrichiscono le varianti) innanzi tutto non c'è il limite di 2 sole varianti, ma possono essere infinite. Non viene impostato il prezzo della variante nella sua intierezza ma solo come differenza rispetto al prezzo base di listino. È inoltre possibile utilizzare con le opzioni anche delle condizioni, e cioè un'opzione è selezionabile solo se precedentemente ne è stata selezionata un'altra.

 

Come procedere per la configurazione di un articolo con opzioni:

Per creare delle opzioni su un articolo, dall'elenco degli articoli cliccare sulla ghiera presente nell'ultima colonna (attenzione alla tonalità di colore della ghiera: chiara, configurazione non presente; scura, configurazione presente):

 

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

 

 

Configuratore di opzioni: modalità semplice

Nella modalità semplice, i campi richiesti sono:

• Tipo opzioni: è possibile specificare se le opzioni da utilizzare insieme all'articolo principale, deve essere altri articoli o delle varianti.
• Descrizione: impostare una descrizione libera che descrive il tipo di opzioni specificate

Poi nella griglia, richiamare una dopo l'l'altra l'opzione da associare all'articolo. Ogni opzione richiede:

• Tipo prezzo: se a Valore o in Percentuale sul valore dell'articolo principale
• Impatto prezzo: il valore o percentuale da applicare
• Mlt. q.tà: un valore (solitamente 1) che interviene nel calcolare l'impatto del prezzo dell'opzione con la quantità dell'articolo principale

 

Esempio richiamo in un documento:

 

 

Configuratore di opzioni: modalità avanzata

La configurazione avanzata presenta e richiede un numero di opzioni maggiore rispetto alla configurazione semplice:

• Configurazione articolo: viene mostrato il nome dell'articolo su cui è costruita la scheda di configurazione
• Tipo opzioni: specificare se le opzioni saranno Articoli o Varianti (vedi tabella varianti)
• Descrizione: viene proposto il nome della gruppo varianti scelto, ma è possibile cambiarlo
• Utilizza su: specificare se il configuratore si attiverà:
  • Sempre: su tutti i documenti dove viene richiamato
  • Fattura vendita e nota credito: solo su questa tipologia di documenti
  • Tutti i carichi: solo su questa tipologia di documenti
  • Tutti gli scarichi: solo su questa tipologia di documenti
• Q.ta attivazione: specificare la quantità minima inserita nei documenti, che attiva il configuratore
• Richiesto: specificare se l'opzione è obbligatoria oppure facoltativa
• Selezione multipla: se è consentita una scelta multipla nell'ambito delle opzioni del gruppo
• Richiedi quantità: (utilizzabile solo se è attivo il relativo modulo nel negozio on line) consente di specificare il numero di opzioni desiderate per ogni articolo (Attiva solo se le opzioni sono varianti e viene usata nel negozio on line)
• Quantità massima: (utilizzabile solo se è attivo il relativo modulo nel negozio on line) il numero massimo di quantità di opzioni acquistabili per articolo (Attiva solo se le opzioni sono varianti e viene usata nel negozio on line)
• Richiedi testo: (utilizzabile solo se è attivo il relativo modulo nel negozio on line) al momento della scelta dell'opzione consente di inserire un testo libero (Attiva solo se le opzioni sono varianti e viene usata nel negozio on line)
• Posizione: imposta l'ordinamento della posizione di questo passo di configurazione rispetto ad altri passi di configurazione costruiti sull'articolo
• Informazioni: (utilizzabile solo se è attivo il relativo modulo nel negozio on line)informazioni utili al cliente per comprendere il significato dell'opzione (Attiva solo se le opzioni sono varianti e viene usata nel negozio on line)

Nella parte sottostante occorre inserire le singole opzioni una dopo l'altra appartenenti al gruppo definito sopra.

• Opzione: inserire una dopo l'altra le opzioni previste (articolo o variante secondo il tipo specificato)
• Tipo prezzo: specificare se la differenza di prezzo, da impostare nella colonna Imp.Prezzo è fissa (a valore),  in percentuale, o valore dinamica (simile al valore, ma gode di una funzionalità per un aggiornamento massivo veloce)
• Imp.Prezzo: è la differenza di prezzo da applicare, se viene scelta questa opzione il valore viene aggiunto al listino base dell'articolo. (In caso di valore fisso, questo sarà aggiunto all'eventuale listino presente nella scheda articolo cui l'opzione si riferisce)
• Predefinito: specificare nell'ambito del gruppo quale voce è quella predefinita
• Impatto Q.ta: 
  • Moltiplica: nei documenti moltiplica la quantità dell'opzione per la quantità dell'articolo base
  • Personalizzata: nei documenti non moltiplica la quantità dell'opzione per la quantità dell'articolo base, ma utilizza direttamente la quantità specificata dall'utente
• Mlt. Q.tà: è un ulteriore elemento che, se specificato, viene utilizzato nel determinare la quantità dell'opzione: utile nel caso che la quantità dell'opzione sia soggetta a formule (Non usata nel negozio on line)
• Valido dal: inizio validità dell'opzione: se al momento dell'uso la data non rientra nella validità dell'opzione, questa non verrà mostrata (Non usata nel negozio on line)
• Valido al: fine validità dell'opzione: se al momento dell'uso la data non rientra nella validità dell'opzione, questa non verrà mostrata (Non usata nel negozio on line)

Opzioni condizionate (solo se è attivo il modulo nel negono on line)

Se il gruppo di opzioni è da applicare solo se ad un punto precedente è stata selezionata una specifica opzione, inserirla nella seguente area: