Il gestionale Facile Manager consente l'uso di articoli con opzioni, in modo che in base alla scelta delle opzioni desiderate si arriva a formularne il prezzo. È uno strumento particolarmente potente e flessibile, in quanto consente di definire su un articolo/prodotto tante opzioni e creare anche delle dipendenze le une dall'altre.

La configurazione di un articolo con opzioni è alternativa all'uso delle varianti, pertanto se su un articolo sono in uso le varianti non è possibile utilizzare la configurazione con opzioni. In realte le opzioni sono sempre varianti ma hanno conseguenze diverse, e più in dettaglio:

• Se si utilizzano le varianti nella sezione dettaglio articolo (fino a un massimo di due) come ad esempio un capo di abbigliamento (taglie e colori) queste saranno gestite anche come esistenza e disponibilità. I prezzi possono essere uguali per tutte oppure occorre inserire il prezzo base e il listino del prezzo delle varianti con prezzo diverso.
• Se si utilizzano le opzioni (che richiamano e arrichiscono le varianti) innanzi tutto non c'è il limite di 2 sole varianti, ma possono essere infinite. Non viene impostato il prezzo della variante nella sua intierezza ma solo come differenza rispetto al prezzo base di listino. È inoltre possibile utilizzare con le opzioni anche delle condizioni, e cioè un'opzione è selezionabile solo se precedentemente ne è stata selezionata un'altra.

Per creare delle opzioni su un articolo, dall'elenco degli articoli cliccare sulla ghiera:

La barra di navigazione consente di effettuare le seguenti operazioni:

Per creare le opzioni procedere in questo modo:

Compilare prima la parte sinistra dove viene definto il nome e il tipo del Gruppo opzioni. I campi da valorizzare sono:

• Articolo con: specificare se le opzioni sono varianti oppure se le opzioni sono articoli già esistenti.
• Variante: da compilare se al punto precedente è impostato articolo con opzioni. Le opzioni vengono prelevate dalla tabella varianti.
• Descrizione: viene proposto il nome della gruppo varianti scelto, ma è possibile cambiarlo
• Richiesto: specificare se l'opzione è obbligatoria oppure facoltativa
• Selezione multipla: se è consentita una scelta multipla nell'ambito delle opzioni del gruppo
• Richiedi quantità: consente di specificare il numero di opzioni desiderate per ogni articolo
• Quantità massima: il numero massimo di quantità di opzioni acquistabili per articolo
• Richiedi testo: al momento della scelta dell'opzione consente di inserire un testo libero
• Posizione: imposta l'ordinamento della posizione rispetto alle altre
• Informazioni: informazioni utili al cliente per comprendere il significato dell'opzione

Nella parte destra occorre inserire le singole opzioni una dopo l'altra appartenenti al gruppo definito sopra.

• Dettaglio Variante: inserire una dopo l'altra le singole varianti che compongono l'opzione
• Articolo: in alternativa alla variante, se al punto precedente è stato specificato che la configurazione delle opzioni è da effettuarsi con gli articoli
• Predefinito: specificare nell'ambito del gruppo quale voce è quella predefinita
• Tipo prezzo: specificare se la differenza di prezzo, da impostare nella colonna Imp.Prezzo è fissa o in percentuale
• Imp.Prezzo: è la differenza di prezzo da applicare, se viene scelta questa opzione il valore viene aggiunto al listino base dell'articolo

Opzioni condizionate

Se il gruppo di opzioni è da applicare solo se ad un punto precedente è stata selezionata una specifica opzione, inserirla nella seguente area:

Per meglio comprenderne la logica spieghiamo l'esempio visibile nelle schermate mostrate sopra:

• Sull'articolo T-Shirt_Opzioni è stato definito un gruppo di opzioni di tipo Taglia (non visibile) e un gruppo di opzioni Quantità (cioè è stata scelta la variante Quantità dalla tabella varianti)
• A destra sono state inserite le Varianti Quantità: 100pz, 200pz, 500pz con le relative differenze di prezzo
• Nella parte finale sono state definite delle condizioni, e cioè il gruppo opzione 'Quantità' è applicabile solo se nel gruppo precedente (non visibile) è stata scelta la taglia L o M, altrimenti l'opzione Quantità non viene visualizzata.

Nel negozio on line la scheda dell'articolo risulta essere la seguente

L'elenco qui a fianco mostra i vari passi o gruppi di opzioni che vegono man mano inseriti. Sono visibili i nomi dei gruppi, l'ordine in base alla posizione. La presenza dei caratteri '>>' indica che quel gruppo di opzioni è condizionato, cioè sarà mostrato se saranno prima scelte quelle indicate fra parantesi.