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La scheda Dettagli è presente all'interno dell'anagrafica dell'articolo e contiene un'insieme di informazioni che contribuiscono a determinare il comportamento dell'articolo nelle fatture o nei documenti in genere
I campi richiesti sono:
- Produttore: selezionare il produttore dell'articolo dall'elenco dei soggetti
- Iva: selezionare l'iva cui è soggetto l'articolo
- Arr. prezzo: imposta su quanti decimali deve essere arrotondato il prezzo dell'articolo, se nel listino è abilitata la voce arrotondamento
- Unità di misura: selezionare l'unità di misura con cui è trattato l'articolo
- =: inserire il rapporto di equivalenza fra la prima unità di misura e la seconda
- 2° U.m.: contiene la seconda unità di misura
- Quantità per collo: numero di pezzi costituenti un collo
- Conti Costo e Ricavo: selezionare il conto specifico del piano dei conti, dove confluirà l'ammonatare dell'acquistato o venduto dell'articoli nelle fatture di acquisto o di vendita. Se non specificato confluirà automaticamente nel conto generico 'Merci'
- Categoria ricarico: selezionare la categoria di ricarico dalla rispettiva tabella
- Variante 1 e Variante 2: selezionate dalla tabella varianti per quegli articoli che lo richiedono (abbigliamento per esempio: variante Taglia e variante Colori). L'uso delle varianti è alternativo all'uso dell'articolo con il configuratore delle opzioni.
- Garanzia mesi: inserire il numero dei mesi di garanzia di un prodotto. Utile nel modulo delle riparazione per segnalare se un articolo è ancora in garanzia oppure no
- Peso, volume: sono due campi che contengono dati specifici dell'articolo ed in particolare il peso, utile per calcolare il costo del trasporto in automatico, se abilitato
- Altezza, larghezza, profondità
Gruppo Opzioni:
- Tipo di articolo: le scelte possibili sono: semplice, composto (distinta base) o carburante. L'articolo composto è un articolo che contiene più articoli: ad esempio se si acquistano più articoli (chiamati componenti) e poi vengono assemblati e venduti come unico articolo, questo viene chiamato articolo composto
- Quantità minima per la vendita: il valore predefinito è 1. Può essere specificato un valore maggiore, per aumentare il quantitativo minimo di acquisto. Nel gestionale non è vincolante, nel negozio on lin è vincolante
- Multipli: utilizzato solo per il negozio on line: rappresenta il quantitativo multiplo di cui si consente l'acquisto
- Usa per vendita al banco touch: è possibile selezionare l'articolo per essere visualizzato nell'elenco del pannello touch nella vendita al banco
- Tracciabilità: se è abilitata la gestione dei lotti e delle matricole nelle Impostazioni archivio >> Magazzino, e se sull'articolo è abiliata questa voce, durante l'acquisto verrà richiesto di specificarne l'origine indicando il numero e la scadenza del lotto o la matricola e di conseguenza durante la vendita di specificare il lotto dell'articolo o la matricola che si sta scaricando
- Codice a barre variabile: se abilitato consente l'uso dei codici a barre variabili per richiamare l'articolo cui appartengono. Un esempio è costituito dai biglietti 'gratta e vinci' che nell'ambito della stessa serie hanno un codice a barre costituito da una parte fissa e da una variabile. Durante il caricamento dei biglietti viene associata la parte fissa al relativo articolo, così nel momento dello scarico, la lettura dell'intero codice a barre richiama comunque lo stesso articolo
- Escludi inventario: se selezionato esclude l'articolo dal conteggio delle quantità dell'inventario. Si pensi ad articoli immateriali come 'manodopera' per esempio
- Tipo Costo: ai fini della determinazione corretta dell'utile nei documenti in cui è utilizzato, per differenza fra costo e vendita, è possibile contrassegnare il tipo di costo articolo:
- Normale: utilizzera il normale costo dell'articolo risultante dagli acquisti
- Costo zero: nei documenti, sulla riga dell'articolo, il costo viene impostato a zero
- Costo uguale valore: nei documenti, sulla riga dell'articolo, il costo viene impostato uguale al valore di vendita
- Escludi scontrino: se selezionato esclude l'articolo nella stampa dello scontrino. Ad esempio nel caso dei biglietti gratta e vinci, questi non devono essere scontrinati, ma devono essere comunque scaricati dal magazzino
- Escludi dal totale documento: se selezionato, l'articolo inserito in un qualsiasi documento, non concorre a determinarne il totale
- Obsoleto: articolo non più in uso: se selezionato, attraverso il bottone Obsoleti esclusi nella barra in alto a sinistra consente di nasconderli dagli elenchi
- Aggiungi descr. breve alla descrizione (Nei documenti): se abilitato aggiunge la descrizione breve dell'articolo automaticamente alla descrizione dell'articolo nella descrizione del corpo documento
- Aggiungi componenti alla descrizione (nei documenti): visibile solo per gli articoli composti. Se selezionato nei documenti, la descrizione dell'articolo viene valorizzata anche con l'elenco dei componenti
- Usa nel calcolo del peso parziale: Nei documenti sono disponibili due campi per il peso: il primo contiene il peso totale degli artiocli, il secondo il peso degli articoli selezionati con questa opzione
Gruppo Codifica in fattura elettronica:
- Codice tipo: se valorizzato nella fattura elettronica verrà inserito questo dato come tipo di articolo (ad esempio per i i carburanti questo valore sarà CARB)
- Valore: se valorizzato come descrizione del tipo utilizzato verrà utilizzato questo valore nella fattura elettronica
- Descr.br.altri dati gest.: è possibile inserire nella descrizione breve dell'articoli altre informazioni da inserire nella fattura elettronica di seguito alla linea dell'articolo sotto forma di Altri dati gestionali. La sintassi da utilizzare nel campo della descrizione breve è: TIpo dato; Valore testo e verrà utilizzato se questo campo è selezionato.
Gruppo E-Commerce:
Se è attivo il modulo E-Commerce per ogni articolo è possibile specificare:
- On line: Selezionare se si desidera mettere on line il prodotto
- Disponibilità: selezionare dalla tabella Disponibilita personalizzate le diciture di disponibilità da associare all'articolo on line, svincolando l'indicazione delle quantità dalle quantità reali
- Condizione: indicare se nuovo o usato
- Fonte: eventuale nome della fonte del listino degli articoli importati: nel caso di utilizzo massimo di listini di fornitori, specificare il nome del fornitore
Gruppo Opzioni carta fedeltà: se è abilitata la gestione carta fedeltàconai nelle Impostazioni archivio >> Documenti
- Operazioni su carta: specificare se l'articolo concorre a:
- Aumento dei punti della carta fedeltà
- Diminuzione dei punti della carta fedeltà
- Non selezionato: non concorre nè all'aumento nè alla diminuzione
Gruppo Tassa e accise
- Usa tassa: selezionare se l'articolo richiede il calcolo di tasse o accise
- Tassa da applicare: selezionare la tassa dalla tabelle delle tasse
- Moltiplicatore: è un parametro utile per calcolare la tassa, utilizzato per moltiplicare il coefficiente inserito nella tabella delle tasse
Gruppo Riferimento per il calcolo conai: se è abilitata la gestione conai nelle Impostazioni archivio >> Magazzino
Se sull'articolo occorre calcolare il conai, compilare i seguenti campi:
- Imballaggio: selezionare il tipo materia prima dalla tabella Materie
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genera automaticamente un numero progressivo, molto utile nel caso non si abbiano particoli necessità di costruzione del codice a barre per gli articoli che ne sono sprovvisti
Questo pulsante consenti di inserire un elenco di codici a barre o pseudo codici da non ammettere e quindi da escludere.
Consente di ripristinare l'elenco delle colonne standard (se le colonne sono state personalizzate: eliminate alcune o aggiunte altre) e si ritorna allo stato originale.