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title: "Documenti"
description: "Il gestionale Facile manager: documenti e fatture"
url: "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=12"
date: "2026-08-02T20:16:41+00:00"
language: "it-IT"
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##  [ Tabelle documenti ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/152-tabelle-documenti)

Le tabelle documenti raggruppano le principali tabelle utilizzate nella gestione dei documenti. Le tabelle principali contengono già alcune voci che possono essere variate, aumentate, cancellate secondo le necessità.

[![menu tabelle documenti](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/tabelle/menu-tabelle-documenti.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/tabelle/menu-tabelle-documenti.png)

### Tabelle documenti

- [ Aspetto beni ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/143-aspetto-beni)
- [ Banche ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/144-banche)
- [ Categorie documenti ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/485-categorie-documenti)
- [ Causali magazzino ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/113-tabelle-magazzino/153-causale-magazzino)
- [ Contributi cassa previdenziali ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/179-contributi)
- [ Iva (Elenco codici iva) ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/148-iva)
- [ Modelli documento ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/150-modelli-documento)
- [ Pagamenti: modalità di pagamento ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/151-pagamenti)
- [ Ritenute ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/154-ritenute)
- [ Stati ordine ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/e-commerce/117-tabelle-e-commerce/177-stati-ordine)
- [ Tipi porto ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/155-tipi-porto)
- [ Tipi trasporto ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/164-tipi-trasporto)
- [ Unità di misura ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/113-tabelle-magazzino/166-unita-di-misura)
- [ Voci fattura ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/contabilita/676-voci-fattura)
- [ Zone commerciali ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/111-tabelle-documenti/168-zone-commerciali)

##  [ Fatture, Ddt, Ordini, Preventivi ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/212-fatture-ddt-ordini-preventivi)

Con Facile Manager puoi gestire ogni tipo di documento: fatture, ddt, preventivi e qualsiasi altro tipo definibile nella [tabella modelli documento](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=150:modelli-documento&catid=111).

È possibile creare anche i seguenti documenti:

- Ordini clienti
- Ordini fornitori
- Moduli di accettazione riparazioni

Questi ultimi tipi di documenti hanno in più alcuni campi specifici per i quali si prega di leggere i seguenti articoli: [Gestione ordini](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=433:gestione-ordini&catid=105) e [Gestione Riparazioni](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=431:modulo-riparazione-e-assistenza&catid=106)

Il menu Documenti elenca i prinicipali tipi di documento già definiti. I modelli non presenti nel menù sono gestibili attraverso la voce Tutti i documenti.

[![menu documenti](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/menu-documenti.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/menu-documenti.png)

Attraverso i documenti potrai effettuare alcune operazioni particolari:

- Gestire le taglie e colori degli articoli in vendita
- Stampare le etichette degli articoli acquistati
- Caricare velocemente gli articoli di una fattura attraverso un file esterno
- Calcolare automaticamente le spese di trasporto
- Calcolare le provvigioni dell'agente
- Calcolare la ritenuta l'acconto se necessario
- Applicare i contributi per i professionisti
- Calcolare il conai se sei un produttore di particolari imballaggi
- Ecc...

Puoi inoltre definire o creare tutte le tipologie di documento che desideri, definendone le caratteristiche nella [Tabella Documenti](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=152:tabelle-documenti&catid=105)

L'enorme flessibilità della gestione documenti non deve spaventare, soprattutto con i numerosi campi presenti, in quanto emettere una semplice fattura é estremamente semplice, basta inserire solo i dati essenziali.

 Alcune funzionalità dipendono dalle impostazioni definite in [Impostazioni archivio >> Documenti](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=268:impostazioni-documenti&catid=130)

Per comprendere come gestire i documenti, segui passo passo le voci sotto elencate.

### Prosegui con:

- [Introduzione](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=212:fatture-ddt-ordini-preventivi&catid=105)
- [Crea un documento: testata](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=210:documenti-testata&catid=121)
- [Crea un documento: corpo](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=211:documento-corpo&catid=121)
- [Crea un documento: totali](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=233:documento-totali&catid=121)
- [Crea un documento: dati accompagnatori](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=232:dati-accompagnatori&catid=121)
- [Crea un documento: scadenze e riepilogo iva](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=220:scadenze-e-riepilogo-iva-documento&catid=121)
- [Allega un file al documento](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=239:gestione-allegati&catid=123)
- [Elenco documenti](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=301:documenti-elenco&catid=121)

##  [ Vendita al banco ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/236-vendita-al-banco)

La vendita al banco consente lo scarico dei prodotti venduti al dettaglio con o senza emissione di scontrino. Il gestionale consente l'inserimento del codice della lotteria degli scontrini come previsto dall'agenzia delle entrate a partire dal 2021.

Sono disponibili due modalità di gestione della vendita al banco:

- Vendita al banco con griglia articoli, simile all'emissione delle [fatture o di altri tipi di documento](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=212:fatture-ddt-ordini-preventivi&catid=105), con la differenza che la maschera si presente priva di alcuni campi o con l'aggiunta di altri campi specifici alla vendita al banco.
- [Vendita al banco touch](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=483:vendita-al-banco-touch&catid=105), dove attraverso un gradevole pannello touch, è possibile emettere scontrini ed effettuare le operazioni di vendita in modo facile e veloce

In entrambe le tipologie di vendita al banco è gestibile l'arrotondamento dei centesimi, come per legge, ai 5 centesimi. È possibile gestire l'arrotondamento, nel caso il totale abbia come cifra finale: 1 o 2 o 3 o 4 o 6 o 7 o 8 9 centesimi per pagamento esclusivamente contanti, secondo le seguenti tre opzioni (da impostare nelle impostazioni avanzate vendita al banco del modello documento), (Non è escluso la necessità di impostare anche il registratore di cassa, in base al modello o marca utilizzata):

- Nessun arrotondamento: comportamento di default
- Arrotondamento legale: per i pagamenti fino a 0,02 euro si arrotonda per difetto a 0,00 euro; per i pagamenti da 0,03 euro a 0,07 euro l'arrotondamento è a 5 centesimi; per i pagamenti superiori a 0,08 si arrotonda per eccesso a 10 centesimi.
- Arrotondamento accomodante: Arrotondare ai 5 centesimi sempre per difetto

Molto simile alla vendita al banco è la [gestione delle comande](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=484:gestione-comande&catid=105), dove oltre alla nomale emissione di scontrini è possibile gestire le comande su tavoli se trattasi di ristorante o su bici se trattasi di attività di noleggio bicilette ad esempio.

### Prosegui con:

\- [Introduzione](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/236-vendita-al-banco)
\- [Vendita al banco normale: testata](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/210-documenti-testata)
\- [Vendita al banco normale: corpo](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/211-documento-corpo)
\- [Vendita al banco normale: totali](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/235-documento-totali-2)
\- [**Vendita al banco Touch**](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/483-vendita-al-banco-touch)

##  [ Gestione ordini ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/433-gestione-ordini)

Con il gestionale Facile Manager puoi gestire gli ordini dei clienti e gli ordini dei fornitori. Nel caso degli ordini clienti è possibile emttere direttamente la fattura richiamando tutto o parte dell'ordine. Nel caso degli ordini fornitore, all'arrivo di un ddt o di un fattura sarà possibile evadere in tutto o in parte il modulo ordine senza riscrivere gli articoli.

[![menu ordini](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/menu-ordini.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/menu-ordini.png)

 La compilazione di un documento d'ordine cliente o fornitore è simile a qualsiasi altro documento, con la data, il numero, il listino, il pagamento, il soggetto, gli articoli, ecc..., con in più la necessità di indicare:

- **lo stato ordine**

Lo stato ordine rappresenta lo stato attuale dell'ordine, esempi: *da ordinare, da preparare, da consegnare, annullato, evaso, evaso parzialmente,* ecc...

Gli stati d'ordine sono definiti nella tabella [Stati ordine](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=177:stati-ordine&catid=117). Un ordine cliente o un ordine fornitore non può essere creato senza avere uno stato ordine associato!

[![documento stato ordine](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/form-documento-stato-ordine.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/form-documento-stato-ordine.png)

Nella tabella [stati ordine](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=177:stati-ordine&catid=117) sono già presenti gli stati ordine più frequenti, ma è possibile crearne degli altri o personalizzare quelli esistenti.

Per evadere un ordine, creare un nuovo documento di trasporto o una nuova fattura, selezionare il soggetto e poi il relativo pulsante nella parte sinistra del corpo del documento, come si vede in figura, di [richiamo degli ordini inevasi](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=222:evasione-documento&catid=122):

[![documento evasione ordine](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/form-documento-evasione-ordine.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/form-documento-evasione-ordine.png)

Dopo aver salvato la fattura o il documento di trasporto, se si richiama l'ordine evaso, è possibile vedere nell'elenco degli articoli una colonna '*Quantità evasa*' a conferma della corretta evasione, e si potrà notare che lo stato dell'ordine è passato automaticamente ad '*Evaso*' o '*Evaso parzialmente*' se l'ordine è stato evaso solo per alcuni articoli.

[![documento quantità evasa](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/form-documento-quantita-evasa.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/documenti/form-documento-quantita-evasa.png)

### Prosegui con:

- [Creare una fattura o un ddt](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=212:fatture-ddt-ordini-preventivi&catid=105)
- [Evadere gli ordini](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=222:evasione-documento&catid=122)
- [Elenco merce da ordinare](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=284:elenco-articoli-in-ordine&catid=104)
- [Lista ordini a fornitori](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=925:lista-ordini-a-fornitori&catid=104)
- [ ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti)
- [ ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=8)
- [ 1 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti)
- [ 2 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=4)
- [ 3 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=8)
- 4
- [ 5 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=16)
- [ 6 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=20)
- [ 7 ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=24)
- [ ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=16)
- [ ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti?start=24)

## Schema

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