--- title: "Gestione archiviazione documenti allegati" description: "L'archiviazione di una fattura, di una ricevuta, di un contratto in formato digitale, pdf o immagine, è tanto semplice quanto utile, per consentire una successiva consultazione" url: "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica/239-gestione-allegati" date: "2026-09-01T19:09:59+00:00" language: "it-IT" --- # Gestione archiviazione documenti allegati Ratings (239) L'archiviazione di una fattura, di una ricevuta, di un contratto in formato digitale, pdf o immagine, è tanto semplice quanto utile, per consentire una successiva consultazione evitando la ricerca e consultazione manuale nell'archivio cartaceo dell'ufficio. Nel gestionale Facile Manager i seguenti oggetti: - Prima nota - Documenti - Articoli - Contratti - Spedizioni prevedono nella scheda dettaglio la sezione Allegati, che consente di abbinare qualsiasi allegato: ad esempio se si sta caricando una fattura di acquisto, è utile scannerizzare ed allegare il documento originale. [![archidoc allegati](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-allegati.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-allegati.png) L'inserimento di un documento **Archidoc**, detto anche **allegato,** avviene direttamente attraverso la voce di menu Archidoc, oppure indirettamente in allegato ai soggetti, alla prima nota, ai contratti, alle fatture se avviene nella rispettiva sezione ***Allegati*** presente nella scheda dettagli. L'area di gestione Archidoc, e/o allegati, si apre con la seguente barra comandi: [![archidoc barra comandi](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-barra-comandi.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-barra-comandi.png) - **Nuovo e Modifica**: [consente l'inserimento e la modifica del singolo documento da archiviare](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=240:nuovo-allegato&catid=124). (In alcuni casi, ad esempio per la fattura elettronica, non occorre seguire questa procedura di creazione, in quanto i documenti vengono creati ed archiviati automaticamente - **Elimina**: consente la cancellazione dell'allegato dall'archivio - **Esporta**: consente di effettuare le seguenti operazioni sull'allegato selezionato: - [![archidoc menu esporta](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-menu-esporta.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-menu-esporta.png) - **Firma**: consente di firmare digitalmente l'allegato selezionato, attraverso i lettori di firma digitale (le impostazioni del software di firma sono gestite in [Impostazioni Archivio >> Archidoc](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=265:impostazioni-archidoc&catid=130)) - **Invia** (solo per le fatture elettroniche): consente di inviare l'allegato selezionato al server di gestione fatture elettroniche (le impostazioni dei parametri di invio sono gestiti in [Impostazioni Archivio >> Archidoc](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=265:impostazioni-archidoc&catid=130)) - ![Crea Lotto](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/icone/Crea_Lotto.png) Crea un unico file, denominato lotto, che racchiude tutti i documenti, allegati, selezionati, utile per apporre un'unica firma e/o maratura al file lotto anzichè ai singoli file ### Prosegui con: - [ Prima nota - Dettaglio](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/contabilita/118-contabilita-dettaglio/184-prima-nota-dettaglio) - [ Documento - Testata](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/210-documenti-testata) - [ Documento - Corpo](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/211-documento-corpo) - [ Articoli di magazzino - Elenco ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/187-articoli-di-magazzino-elenco) - [ Documento - Scadenze e riepilogo iva documento](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/220-scadenze-e-riepilogo-iva-documento) - [ Articolo di magazzino - dati anagrafici](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/186-articolo-di-magazzino-dati-anagrafici) - [ Documento - Dati accompagnatori](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/121-documenti-dettaglio/232-dati-accompagnatori) - [ Articolo di magazzino - Scheda tecnica](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/194-articolo-di-magazzino-scheda-tecnica) - [ Articolo di magazzino - Scheda dettagli](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/189-articolo-di-magazzino-scheda-dettagli) - [ Articolo di magazzino - Codici a barre](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/190-articolo-di-magazzino-codici-a-barre) - [ Articolo di magazzino - Listini](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/192-articolo-di-magazzino-listini) - [ Articolo di magazzino - Progressivi](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/195-articolo-di-magazzino-progressivi) - [ Articolo di magazzino - Sottoscorta](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/magazzino/119-magazzino-dettaglio/191-articolo-di-magazzino-sottoscorta) - [ Fatture, Ddt, Ordini, Preventivi](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/documenti/212-fatture-ddt-ordini-preventivi) - [ Prima nota nel gestionale di contabilità](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/contabilita/134-prima-nota) 25 Luglio 2017 Ultima modifica: 27 Dicembre 2019 Visite: 4463 ## Schema ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Facile Manager: software gestionale di magazzino, fatturazione, ecommerce con Prestashop e Woocommerce, contabilità e prima nota, contratti e assistenza.", "item": "https://sogessoftware.eu" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Supporto", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Documentazione", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager" }, { "@type": "ListItem", "position": 4, "name": "Archiviazione ottica", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica" }, { "@type": "ListItem", "position": 5, "name": "Dettaglio archiviazione ottica", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica" }, { "@type": "ListItem", "position": 6, "name": "Gestione archiviazione documenti allegati", "item": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica/239-gestione-allegati" } ] } ``` ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "Article", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica/239-gestione-allegati" }, "headline": "Gestione archiviazione documenti allegati", "description": "L'archiviazione di una fattura, di una ricevuta, di un contratto in formato digitale, pdf o immagine, è tanto semplice quanto utile, per consentire una successiva consultazione evitando la ricerca e consultazione manuale nell'archivio cartaceo dell'ufficio. 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(In alcuni casi, ad esempio per la fattura elettronica, non occorre seguire questa procedura di creazione, in quanto i documenti vengono creati ed archiviati automaticamente Elimina: consente la cancellazione dell'allegato dall'archivio Esporta: consente di effettuare le seguenti operazioni sull'allegato selezionato: Firma: consente di firmare digitalmente l'allegato selezionato, attraverso i lettori di firma digitale (le impostazioni del software di firma sono gestite in Impostazioni Archivio >> Archidoc) Invia (solo per le fatture elettroniche): consente di inviare l'allegato selezionato al server di gestione fatture elettroniche (le impostazioni dei parametri di invio sono gestiti in Impostazioni Archivio >> Archidoc)  Crea un unico file, denominato lotto, che racchiude tutti i documenti, allegati, selezionati, utile per apporre un'unica firma e/o maratura al file lotto anzichè ai singoli file {loadposition vedi}", "image": { "@type": "ImageObject", "url": "https://sogessoftware.eu/" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Soges Software", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://sogessoftware.eu/images/struttura/sogessoftware_logop.png" } }, "author": { "@type": "Person", "name": "Staff", "url": "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica/239-gestione-allegati" }, "datePublished": "2017-07-25T14:51:25+02:00", "dateCreated": "2017-07-25T14:51:25+02:00", "dateModified": "2019-12-27T12:27:49+01:00" } ```