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title: "Dettaglio archiviazione ottica"
description: "Il gestionale Facile manager: archiviazione ottica documenti e conservazione sostitutiva"
url: "https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica"
date: "2026-09-01T20:04:43+00:00"
language: "it-IT"
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##  [ Ricerca documenti in Archidoc ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica/238-gestione-archiviazione-ottica)

Dal menu **Archidoc**, scegliere **Archidoc** per entrare nella gestione dell'archiviazione ottica.

La maschera si presenta con i seguenti elementi:

***Barra di ricerca***:

[![archidoc ricerca](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-ricerca.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-ricerca.png)

- Basta inserire una o più parole anche in modo parziale per ricercare i documenti corrispondenti
- La ricerca viene effettuata nel campo oggetto e nel campo note di ogni singolo documento

***Filtro di ricerca***:

[![archidoc filtro](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-filtro.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-filtro.png)

Il pannello di ricerca avanzata, consente di filtrare con maggior precisione i documenti archiviati inserendo nei rispettivi campi i valori di ricerca desiderati.

Il risultato della ricerca viene presentato nell'elenco che segue, e può essere ulteriormente filtrata selezionado le categorie e tipologie di documenti archidoc come da immagine a lato:

[![archidoc elenco](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-elenco.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-elenco.png)

- ![Apri File](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/icone/Apri_File.png) attraverso questo pulsante si può visualizzare il documento archiviato (è necessario avere sul proprio pc il tipo di applicazione con cui è stato creato)

[![archidoc filtro categorie tipologie](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-filtro-categorie-tipologie.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-filtro-categorie-tipologie.png)

   25 Luglio 2017

##  [ Gestione archiviazione documenti allegati ](https://sogessoftware.eu/supporto/documentazione-facile-manager/archiviazione-ottica/123-dettaglio-archiviazione-ottica/239-gestione-allegati)

L'archiviazione di una fattura, di una ricevuta, di un contratto in formato digitale, pdf o immagine, è tanto semplice quanto utile, per consentire una successiva consultazione evitando la ricerca e consultazione manuale nell'archivio cartaceo dell'ufficio.

Nel gestionale Facile Manager i seguenti oggetti:

- Prima nota
- Documenti
- Articoli
- Contratti
- Spedizioni

prevedono nella scheda dettaglio la sezione Allegati, che consente di abbinare qualsiasi allegato: ad esempio se si sta caricando una fattura di acquisto, è utile scannerizzare ed allegare il documento originale.

[![archidoc allegati](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-allegati.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-allegati.png)

L'inserimento di un documento **Archidoc**, detto anche **allegato,** avviene direttamente attraverso la voce di menu Archidoc, oppure indirettamente in allegato ai soggetti, alla prima nota, ai contratti, alle fatture se avviene nella rispettiva sezione ***Allegati*** presente nella scheda dettagli.

L'area di gestione Archidoc, e/o allegati, si apre con la seguente barra comandi:

[![archidoc barra comandi](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-barra-comandi.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-barra-comandi.png)

- **Nuovo e Modifica**: [consente l'inserimento e la modifica del singolo documento da archiviare](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=240:nuovo-allegato&catid=124). (In alcuni casi, ad esempio per la fattura elettronica, non occorre seguire questa procedura di creazione, in quanto i documenti vengono creati ed archiviati automaticamente
- **Elimina**: consente la cancellazione dell'allegato dall'archivio
- **Esporta**: consente di effettuare le seguenti operazioni sull'allegato selezionato:
    - [![archidoc menu esporta](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-menu-esporta.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc-menu-esporta.png)
- **Firma**: consente di firmare digitalmente l'allegato selezionato, attraverso i lettori di firma digitale (le impostazioni del software di firma sono gestite in [Impostazioni Archivio >> Archidoc](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=265:impostazioni-archidoc&catid=130))
- **Invia** (solo per le fatture elettroniche): consente di inviare l'allegato selezionato al server di gestione fatture elettroniche (le impostazioni dei parametri di invio sono gestiti in [Impostazioni Archivio >> Archidoc](https://sogessoftware.eu/index.php?option=com_content&view=article&id=265:impostazioni-archidoc&catid=130))
- ![Crea Lotto](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/icone/Crea_Lotto.png) Crea un unico file, denominato lotto, che racchiude tutti i documenti, allegati, selezionati, utile per apporre un'unica firma e/o maratura al file lotto anzichè ai singoli file

   25 Luglio 2017

## Schema

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