La procedura di invio delle fatture al commercialista consente di selezionare tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute al commercialista. 

menu fatture al commercialista

Come si evince dalla seguente maschera,  le opzioni richieste sono le seguenti:

invia fatture al commercialista

  • Data iniziale: data inizio periodo fatture da inviare
  • Data finale: data fine periodo fatture da inviare
  • Opzioni:
    • Escludi fatture non ancora trasmesse al sistema SDI: esclude le fatture non definitve
    • Include fatture precedentemente  escluse perchè non ancora trasmesse: consente di 'non dimenticare' eventuali fatture del periodo precedente che non sono state trasmesse nel precedente invio perchè in quel momento non ancora definitive
    • Includi anche i files di Esito del sistema SDI: include anche le cosidette ricevute che il sistema SDI rilascia in seguito alla trasmissione delle fatture
    • Escludi le fatture già inviate al commercialista: esclude le fatture che sono state contrassegnate come inviate in un precedente invio
    • Includi i files firmati se disponibili: consente di includere nell'elenco delle fatture i files firmati se disponibili altrimenti include il file non firmato

Attenzione, la seguente procedura non invia al commercialista le fatture ricevute in formato cartaceo: ad esempio le fatture per acquisto all'estero o fatture ricevute da soggetti non obbligati all'emissione delle fatture elettroniche (ad esempio coloro che adottano il regime forfettario)

Per avviare la selezione delle fatture premere il pulsante: Prepara fatture per l'invio

Al termine della selezione delle fatture viene visualizzato un messaggio di riepilogo:

 messaggio invia fatture al commercialista

dove sono riepilogati il numero delle fatture che si sta inviando e l'eventuale numero delle fatture escluse perchè di cui esaminare i problemi ed eventualmente risolverli prima dell'invio.

La finestra di riepilogo consente di 

  • Analizzare i risultati prima dell'invio
  • Confermare la creazione dei files di invio salvandoli sul desktop senza inviare l'email
  • Confermare la creazione dei files di invio e aprire la maschera di invio email

 invia email al commercialista

Nella maschera di invio email è possibile personalizzare il messaggio di invio e selezionare il commercialista dall'elenco dei soggetti, o eventualmente selezionare altri soggetti cui inviare il lotto delle fatture elettroniche.

Attenzione: affinchè possa essere utilizzata la procedura di invio email, è necessario configurare i parametri della posta elettronica in Impostazioni archivio >> Generali >> Parametri invio mail