Caratteristiche archiviazione documenti

Gestionale Facile Manager: dettaglio caratteristiche della funzionalità Archidoc

Caratteristiche archiviazione ottica documenti del gestionale

Ecco qui di seguito le caratteristiche principali del gestionale Facile Manager per la gestione dell'archiviazione ottica dei documenti:

La funzionalità Archidoc è disponibile in tutte le versioni del gestionale Facile Manager

Archiviazione documenti

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione documenti sulle schede clienti, fornitori, contatti
  • Archiviazione documenti allegati alle registrazione di prima nota (quietanze, pagamenti, ecc...)
  • Archiviazione documenti allegati agli articoli di magazzino (schede tecniche)
  • Archiviazione documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti sui contratti ( e moduli di assistenza)
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

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