Gestionale Facile Manager: dettaglio caratteristiche della funzionalità Contratti e assistenza

 

Caratteristiche gestione contratti del gestionale Facile Manager

Ecco qui di seguito le caratteristiche principali del gestionale Facile Manager per la gestione dei contratti:

 
Il modulo contratti è acquistabile come opzione di una qualsiasi versione di Facile Manager

 

Gestionale Magazzino fatturazione contabilità

Gestionale Facile Manager: scegli la versione che meglio si adatta alle tue esigenze
Per ogni richiesta di informazione, domande o per richiedere il dimostrativo non esitate a contattarci.

Contratti

  • Creazione scheda contratto con i seguenti riferimenti validi per tutte le tipologie:
    • Data contratto
    • Inizio contratto
    • Fine contratto
    • Data preavviso disdetta
    • Stato contratto:
      • Attivo
      • In lavorazione
      • Non Attivo
    • Soggetto del contratto
      • Eventuale sede secondaria del soggetto (un cliente può avere contratti attivi su più sedi)
    • Cig e Cup se collegati a contratti con enti pubblici
    • Condizioni economiche del contratto:
      • Perioditcità fatturazione
        • Da fatturare anticipatamente
        • Da fatturare posticipatamente
      • Eventuali numero rate previste
      • Importo da fatturare fisso o da calcolare dinamicamente durante la fatturazione
  • Possibilità di definire infiniti campi aggkiuntivi e voci aggiuntive variabili da contratto a contratto specificandone la categoria, consento così l'inserimento di infinite tipologie di contratti
  • Possibilità di utilizzare il contratto come cantiere o commessa, consentendo di associare il contratto ai vai documenti, documenti di trasporto, ecc...
  • Selezione del contratto durante l'emissione dell'ordine, documento di trasporto, delle fatture
  • Statistica contratti, cantiere, commesse che consente di valutare il costo, il fatturato e l'utile sul singolo contratto
  • Fatturazione automatica o manuale dei contratti riferiti a manutenzioni periodiche e ripetitive, o anche a servizi di vendita con fatturazione periodica
  • Possibilità di associare un articolo di magazzino e/o un conto di prima nota per statistiche di magazzino e contabili
  • Possibilità di determinare il canone di fatturazione nella gestione dei contratti di manutenzione attraverso un configuratore di opzioni e/o servizi, che in base alla selezione concorrono alla determinazione del canone di fatturazione

 Assistenza 

  • Gestione accettazione prodotti in assistenza
  • Definizione dei diversi stati di riparazione ( da riparare, riparato, evaso)
  • Fatturazione delle assistenze
  • Definizione di campi aggiuntivi per le schede di assistenza in base alla categoria dei prodotti da assistere (matricole, stato d'uso, ecc...)
  • Uso dei listini in assistenza
  • Uso dei pagamenti in assistenza
  • Ricerca di precedenti assistenze sullo stesso prodotto attraverso la matricola
  • Alert in caso di assistenza su prodotti ancora in garanzia