Archiviazione ottica

• Creazione categorie di archiviazione
• Creazione tipologie documenti
• Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
• Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
• Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
• Archiviazione documenti firmati e non firmati
• Archiviazione libera documenti da files
• Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
• Ricerca avanzata nell'archivio per:
  • data
  • soggetto
  • descrizione
  • categoria
  • tipologia
• Acquisizione documenti da scanner
• Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

Registro delle fatture elettroniche

• Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
• Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
• Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
• Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
• Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
  • Trasmesso al destinatario
  • Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
  • Scartata dal sistema SDI per errori formali
  • Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
  • Mancata consegna
  • Impossibilità di consegna
  • Ricezione fatture di acquisto
• Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
  • Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
  • Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
  • Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

• Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
• Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
• Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate

La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:

• Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
• Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni