Caratteristiche archiviazione ottica documenti del gestionale
Ecco qui di seguito le caratteristiche principali del gestionale Facile Manager per la gestione dell'archiviazione ottica dei documenti:
Acquistabile come opzione di una delle versioni di Facile Manager
Archiviazione ottica
- Creazione categorie di archiviazione
- Creazione tipologie documenti
- Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
- Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
- Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
- Archiviazione documenti firmati e non firmati
- Archiviazione libera documenti da files
- Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
- Ricerca avanzata nell'archivio per:
- data
- soggetto
- descrizione
- categoria
- tipologia
- Acquisizione documenti da scanner
- Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate
Registro delle fatture elettroniche
- Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
- Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
- Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
- Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
- Trasmesso al destinatario
- Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
- Scartata dal sistema SDI per errori formali
- Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
- Mancata consegna
- Impossibilità di consegna
- Ricezione fatture di acquisto
- Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
- Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
- Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
- Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni
Invio fatture al commercialista
Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:
- Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
- Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
- Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate
La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:
- Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
- Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni