Gestionale Facile Manager: Contratti e Assistenza Plus

Contratti, commesse, cantieri

• Creazione scheda contratto con i seguenti riferimenti validi per tutte le tipologie:
  • Data contratto
  • Inizio contratto
  • Fine contratto
  • Data preavviso disdetta
  • Tipo contratto
    • Contratti periodici (scadenze ripetitive)
    • Contratti commesse o cantieri
  • Stato contratto:
    • Attivo
    • In lavorazione
    • Non Attivo
  • Soggetto del contratto
    • Eventuale sede secondaria del soggetto (un cliente può avere contratti attivi su più sedi)
  • Cig e Cup se collegati a contratti con enti pubblici
  • Condizioni economiche del contratto:
    • Perioditcità fatturazione
      • Da fatturare anticipatamente
      • Da fatturare posticipatamente
    • Eventuali numero rate previste
    • Importo da fatturare fisso o da calcolare dinamicamente durante la fatturazione
• Possibilità di definire infiniti campi aggkiuntivi e voci aggiuntive variabili da contratto a contratto specificandone la categoria, consento così l'inserimento di infinite tipologie di contratti
• Possibilità di utilizzare il contratto come cantiere o commessa, consentendo di associare il contratto ai vai documenti, documenti di trasporto, ecc...
• Selezione del contratto durante l'emissione dell'ordine, documento di trasporto, delle fatture
• Statistica contratti, cantiere, commesse che consente di valutare il costo, il fatturato e l'utile sul singolo contratto
• Fatturazione automatica o manuale dei contratti riferiti a manutenzioni periodiche e ripetitive, o anche a servizi di vendita con fatturazione periodica
• Statistica contratti, cantiere, commesse che consente di valutare il costo, il fatturato e l'utile sul singolo contratto
• Ripartizione degli oneri e costi comuni sostenuti su più contratti
• Possibilità di associare un articolo di magazzino e/o un conto di prima nota per statistiche di magazzino e contabili
• Possibilità di determinare il canone di fatturazione nella gestione dei contratti di manutenzione attraverso un configuratore di opzioni e/o servizi, che in base alla selezione concorrono alla determinazione del canone di fatturazione
• Creazione scheda riepilogo contratto, commessa, cantiere con ripartizione costi e oneri comuni

Assistenza 

• Gestione accettazione prodotti in assistenza
• Definizione dei diversi stati di riparazione ( da riparare, riparato, evaso)
• Fatturazione delle assistenze e degli interventi di laboratorio
• Definizione di campi aggiuntivi per le schede di assistenza in base alla categoria dei prodotti da assistere (matricole, stato d'uso, ecc...)
• Uso dei listini in assistenza
• Uso dei pagamenti in assistenza
• Ricerca di precedenti assistenze sullo stesso prodotto attraverso la matricola
• Alert in caso di assistenza su prodotti ancora in garanzia

Articoli

• Illimitato nurmero di articoli
• Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
• Illimitate categorie e sottocategorie
• Tag (per l'ecommerce Prestashop o Woocommerce)
• Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
• Illimitato numero di immagini e foto
• Scheda tecnica 
• Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
• Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
• Articoli Distinta Base (articoli kit costituiti da più articoli) e articoli componenti (richiede modulo opzione Distinta base e Produzione) 
• Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
• Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
• Importazione da file csv (compresi i listini formato Metel)
• Peso e volume articolo
• Articoli fuori inventario (es. manodopera)
• Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
• Gestione misure sull'articolo: larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità ( con minimo fatturabile)
• Stampa etichette articolo
• Tasse e accise sugli articoli

Tipi di articoli gestibili

• Articoli semplici
• Articoli con varianti (esempio taglie e colori)
• Articoli composti, distinta base (richiede modulo opzione Distinta base e Produzione) 
• Articoli con matricole
• Articoli con lotti
• Articoli con misure ( larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità )
• Articoli con conai
• Articoli con configuratore di opzioni: consente di scegliere le opzioni per determinare il prezzo finale
• Articoli con dipendenze: in seguito all'uso di un articolo, in automatico ne viene inserito un'altro (o anche più di uno)

Ricerca e preventivi

• Ricerca libera negli articoli di magazzino
• Filtro ricerca per:
  • Categoria
  • Per specifiche tecniche
• Visualizzazione prezzi per listino desiderato
• Visualizzazione solo articoli disponibili
• Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
  • Ultimo costo
  • Quantità disponibili e ordinate
  • Movimenti di acquisto e vendita
  • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 

Magazzino

• Illimitati magazzini
• Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
• Scorta minima e massima per magazino
• Esistenza per magazzino
• Possibilità di definire cantieri e commesse

Listini

• Illimitato numero di listini per articolo
• Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
• Uso dell'ultimo prezzo cliente
• Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
• Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
• Ultimo costo
• Costo medio
• Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato
• Offerte e promozioni per articolo:
  • Offerta semplice: ogni prodotto con il suo prezzo verrà valutato singolarmente
  • Offerta mix: l'offerta verrà applicata se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati nell'offerta
  • Offerta 3x2: l'offerta verrà applicaa se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati, con l'applicazione dello sconto sulla 2 quantità

Tasse e accise

• Gestione tabella tasse e accise
• Articoli con accise e senza accise
• Calcolo tasse e accise solo sui documenti abilitati

Conai

• Uso articolo con conai
• Emissione dichiarazione conai

Statistica

• Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse, stagioni
• Statistiche per magazzino, per stagioni (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
• Inventario per magazzino e totale
• Statistica fatturato per magazzino o totale, per stagioni
• Statistica articoli e categorie più vendute, per stagioni
• Sell out vendite: il venduto su un determinato periodo di acquisti e per stagioni

Ecommerce

• Sincronizzazione articoli con negozi on line gestiti con Prestashop, Woocommerce
• Impostazione delle quantità in modo numerico
• Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
• Impostazione articolo nuovo o usato
• Articolo on line oppure off line
• Articolo in vetrina (in home page)
• Articolo in offerta
• Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

Agenti e provvigioni

• Illimitato numero di agenti
• Possibilità di capo area per ogni agente
• Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
• Generazione provvigioni per agente e per capo area
• Provvigioni calcolate sull'incassato o sul totale fatturato
• Provvigiioni calcolate sul fatturato lordo o sull'utile netto
• Fatturazione e liquidazione provvigioni

Gestione lotti e matricole

• Uso del lotti sugli articoli desiderati
• Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)

• Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

Documenti

• Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
• Illimitate numerazioni impostabili
• Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
• Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
• Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
• Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
• Fino a quattro sconti riga per articolo
• Fino a quattro sconti di chiusura documento
• Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
• Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
• Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
• Calcolo ritenuta d'acconto
• Calcolo contributi cassa
• Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
• Uso destinazione diversa consegna merci
• Uso destinazione diversa spedizione fattura
• Invio automatico email
• Generazione fattura elettronica
• Stampa etichette articoli acquistati
• Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
• Importazione articoli da file esterno
• Importazione articoli da lettori di codice barre
• Copia articoli da altro documento
• Calcolo utile per ogni documento
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
• Calcolo automatico dei colli
• Calcolo automatico del peso
• Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
• Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
  • Prenotazione tavoli
  • Multi operatore
• Inserimento codice lotteria degli scontrini
• Vendita veloce con lettori di codici a barre
• Gestone carte fedeltà per raccolta punti
• Statistica fatturato acquistato
• Statistica fatturato venduto
• Statistica utile 
• Segnalazione scadenza consenso privacy
• Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
• Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
• Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
• Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
• Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero
• Visualizzazione affidabilità, solvibilità e rating clienti con Cribis (richiede contratto con Cribis)

Ordini

• Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
• Evasione totale o parziale ordine
• Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità (Se presente il modulo di contabilità)

• Creazione scadenze in base al pagamento
• Scadenze modificabili in caso di necessità
• Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
• Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
• Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti (Se presente il modulo di magazzino)

• Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
• Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
• Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
• Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione (Se presente il modulo distinta base)

• Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
• gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
• Data inizio produzione
• Data fine produzione

Gestione Officina

• Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

• Importazione articoli da file csv
• Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
• Esportazione fattura nel formato Fileconad

Registro delle fatture elettroniche

• Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
• Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
• Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o in modo massivo
• Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche
• Ricezione fatture di acquisto direttamente nel gestionale o attraverso importazione file xml
• Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
• Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
• Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
• Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni
• Invio fatture al commercialista

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato.
In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

• Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
• Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
• Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate
• La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:
• Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
• Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

Archiviazione documenti

• Creazione categorie di archiviazione
• Creazione tipologie documenti
• Archiviazione documenti sulle schede clienti, fornitori, contatti
• Archiviazione documenti allegati alle registrazione di prima nota (quietanze, pagamenti, ecc...)
• Archiviazione documenti allegati agli articoli di magazzino (schede tecniche)
• Archiviazione documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
• Archiviazione documenti sui contratti ( e moduli di assistenza)
• Archiviazione documenti firmati e non firmati
• Archiviazione libera documenti da files
• Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
• Ricerca avanzata nell'archivio per:
  • data
  • soggetto
  • descrizione
  • categoria
  • tipologia
• Acquisizione documenti da scanner
• Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate