Gestionale Facile Manager: versione E-commerce Plus

Gestionale Contabilità, magazzino, fatturazione, ecommerce: prima nota, estratti conto, scadenziario, articoli e prodotti di magazzino con carico e scarico, ecommerce con Prestashop o Woocommerce, Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna, ecc... Invio e ricezione fatture elettroniche. Gestione agenti, gestione varianti (taglie e colori), gestione conai.

Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).

Nel pacchetto E-commerce Plus del gestionale Facile Manager sono comprese le seguenti funzionalità:

Documenti Magazzino Contabilità E-Commerce Archidoc

Licenza per tre utenti e un negozio on line. Estendibili per ulteriori utenti e ulteriori negozi on line.

Il gestionale Facile Manager, attraverso il modulo E-Commerce, attiva funzionalità che non sono comprese nell'installazione standard di Prestashop e Woocommerce ed in particolare:

  • Utilizzo di prodotti configurabile con opzioni ( da non confondere con le varianti e combinazioni)
  • Informazioni aggiuntive sui listini
  • Commissioni sui pagamenti

Benchè siano presenti ed utilizzabili nel gestionale, affinchè siano utilizzabili anche nel negozio on line è necessario acquistare ed installare i moduli aggiuntivi che implementano tali funzionalità.

Articoli

  • Illimitato nurmero di articoli
  • Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
  • Illimitate categorie e sottocategorie
  • Tag (per l'ecommerce Prestashop o Woocommerce)
  • Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
  • Illimitato numero di immagini e foto
  • Scheda tecnica 
  • Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
  • Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
  • Articoli Distinta Base (articoli kit costituiti da più articoli) e articoli componenti (richiede modulo opzione Distinta base e Produzione
  • Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
  • Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
  • Importazione da file csv (compresi i listini formato Metel)
  • Peso e volume articolo
  • Articoli fuori inventario (es. manodopera)
  • Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
  • Gestione misure sull'articolo: larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità ( con minimo fatturabile)
  • Stampa etichette articolo
  • Tasse e accise sugli articoli

Tipi di articoli gestibili

Ricerca e preventivi

  • Ricerca libera negli articoli di magazzino
  • Filtro ricerca per:
    • Categoria
    • Per specifiche tecniche
  • Visualizzazione prezzi per listino desiderato
  • Visualizzazione solo articoli disponibili
  • Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
    • Ultimo costo
    • Quantità disponibili e ordinate
    • Movimenti di acquisto e vendita
    • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 

Magazzino

  • Illimitati magazzini
  • Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
  • Scorta minima e massima per magazino
  • Esistenza per magazzino
  • Possibilità di definire cantieri e commesse

Listini

  • Illimitato numero di listini per articolo
  • Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
  • Uso dell'ultimo prezzo cliente
  • Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
  • Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
  • Ultimo costo
  • Costo medio
  • Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato
  • Offerte e promozioni per articolo:
    • Offerta semplice: ogni prodotto con il suo prezzo verrà valutato singolarmente
    • Offerta mix: l'offerta verrà applicata se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati nell'offerta
    • Offerta 3x2: l'offerta verrà applicaa se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati, con l'applicazione dello sconto sulla 2 quantità

Tasse e accise

  • Gestione tabella tasse e accise
  • Articoli con accise e senza accise
  • Calcolo tasse e accise solo sui documenti abilitati

Conai

  • Uso articolo con conai
  • Emissione dichiarazione conai

Statistica

  • Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse, stagioni
  • Statistiche per magazzino, per stagioni (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
  • Inventario per magazzino e totale
  • Statistica fatturato per magazzino o totale, per stagioni
  • Statistica articoli e categorie più vendute, per stagioni
  • Sell out vendite: il venduto su un determinato periodo di acquisti e per stagioni

Ecommerce

  • Sincronizzazione articoli con negozi on line gestiti con Prestashop, Woocommerce
  • Impostazione delle quantità in modo numerico
  • Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
  • Impostazione articolo nuovo o usato
  • Articolo on line oppure off line
  • Articolo in vetrina (in home page)
  • Articolo in offerta
  • Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

Agenti e provvigioni

  • Illimitato numero di agenti
  • Possibilità di capo area per ogni agente
  • Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
  • Generazione provvigioni per agente e per capo area
  • Provvigioni calcolate sull'incassato o sul totale fatturato
  • Provvigiioni calcolate sul fatturato lordo o sull'utile netto
  • Fatturazione e liquidazione provvigioni

Gestione lotti e matricole

  • Uso del lotti sugli articoli desiderati
  • Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)

  • Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

Archiviazione ottica

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
  • Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

Registro delle fatture elettroniche

  • Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
  • Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
  • Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
  • Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
  • Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
    • Trasmesso al destinatario
    • Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Scartata dal sistema SDI per errori formali
    • Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Mancata consegna
    • Impossibilità di consegna
    • Ricezione fatture di acquisto
  • Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
    • Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
    • Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
    • Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

  • Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
  • Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
  • Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate

La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:

  • Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
  • Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

Contabilità e prima nota

  • Generazione automatica delle registrazioni in prima nota delle fatture e note credito dai documenti
  • Generazione automatica delle registrazioni degli acconti in fatture e note credito
  • Registrazione semplificata e guidata incassi delle fatture ancora non saldate con invio automatico, se richiesto, della quietanza di pagamento al cliente.
  • Registrazione semplificata e guidata delle fatture dei fornitori ancora non pagate
  • Emissione veloce degli estratti conto clienti / forntori per la visualizzazione, la stampa o l'invio mail (anche solleciti di pagamento)
  • Emissione veloce degli estratti conto dei conti (cassa, banca, ecc...)
  • Saldi contabili totale fornitori
  • Saldi contabili totale clienti
  • Piano dei conti semplificato (cassa, banca, clienti, ecc...)
  • Causali contabili guidate per la registrazione di qualsiasi operazione di prima nota
  • Generazione elenco prima delle sole operazioni di cassa e banca
  • Visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle risorse finanziarie: cassa, banca, ecc...

Estratti conto

  • Estratti conto con evidenza delle fatture e delle scadenze pagate e non pagate
  • Estratti conto con evidenza contabile dei movimenti di fatture, incassi e pagamenti

Scadenziario

  • Scadenze generate automaticamente dai documenti in base ai pagamenti
  • Scadenze inserite manualmente riferite ad operazioni non provenienti dai documenti: premi assicurativi, stipendi, tasse, ecc...
  • Elenco scadenze attive e passive
  • Dettaglio estratto conto fatture non ancora saldate o parzialmente saldate con evidenza delle relative scadenze
  • Generazione file ricevute bancarie elettroniche per la presentazione in banca
  • Emissione ricevute bancarie, con relativa gestione della presentazione, dell'incasso, dell'insoluto

Incassi e pagamenti

  • Registrazione facilitata e veloce di eventuali incassi e pagamenti in eccedenza rispetto al dovuto
  • Registrazione facilitata e veloce di abbuonti eo sconti su fatture da incassare o pagare
  • Registrazione facilitata e veloce di spese o comissioni relative ad incassi e pagamenti
  • Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle scadenze attive e passive ancora aperte
  • Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle fatture attive e passive ancora aperte
  • Registrazone automatiche di incassi e pagamenti avvenuti in contanti contestualmente alla fattura

Gestione ricevute bancarie

  • Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) semplificata con creazione del file delle ricevute bancarie da presente in banca
  • Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) avanzata con creazione del file delle ricevute bancarie da presentare in banca attraverso il seguente processo: emissione in portaglio, presentate all'incasso, incasso ri.ba, insoluto ri.ba.

Adempimenti fiscali

  • Liquidazione iva mensile e trimestrale
  • Registri iva creazione e stampa
  • Libro giornale
  • Esterometro (abolito dal 01/07/2022) e sostituito da autofatture elettroniche
  • Libro giornale
  • Bilancio contabile
  • Saldi contabili clienti, fornitori e conti
  • Mastrini contabili clienti, fornitori e conti
  • Libro inventari
  • Libro degli ammortamenti

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 
  • Segnalazione scadenza consenso privacy
  • Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
  • Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
  • Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
  • Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
  • Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero
  • Visualizzazione affidabilità, solvibilità e rating clienti con Cribis (richiede contratto con Cribis)

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità (Se presente il modulo di contabilità)

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti (Se presente il modulo di magazzino)

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione (Se presente il modulo distinta base)

  • Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
  • gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
  • Data inizio produzione
  • Data fine produzione

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
  • Esportazione fattura nel formato Fileconad
 

E-Commerce

  • Sincronizzazione verso Prestashop o Woocommerce delle categorie articoli con descrizione e foto (Vedi differenze fra prestashop e woocommerce)
  • Sincronizzazione di attributi e varianti (esempio taglie e colori)
  • Sincronizzazione di produttori con foto
  • Sincronizzazione dei seguenti elementi degli articoli:
    • Codice articolo
    • Descrizione articolo
    • Descrizione aggiuntiva
    • Descrizione estesa
    • Immagini articoli
    • Scheda tecnica articoli
    • Listini, offerte e promozioni
    • Disponibilità prodotti
    • Selezione corriere/spedizione specifico per articolo
    • Gestione categorie articoli riservate solo ad alcuni clienti
  • Adeguamento automatico delle immagini in base alla risoluzione impostata (ridimensionamento automatico)
  • Definizione di campi aggiuntivi articolo da compilare prima di inserire nel carrello il prodotto
  • Possibilità di riservare gli articoli a determinate categorie di clienti 
  • In caso di più magazzini, selezione del magazzino da associare al negozio on line
  • Le disponibilità degli articoli possono essere indicate in due modi: 
    • indicando l'effettiva quantità specificando se accettare gli ordini in caso di non disponibilità
    • oppure abbinando agli articoli una dicitura a prescindere dall'effettiva quantità, ad esempio: Disponibile, Non disponibile, Su ordine, ecc...
  • Uso dei gruppi o categorie di clienti: cliente generico, rivenditori, ecc... con il relativo listino associato
  • Gestione contemporanea di più negozi on line (con Prestashop si può gestire il multishop: un'unico archivio, con domini e siti diversi)
  • Gestione traduzione articoli e categorie per negozi on line multilingua
  • Importazione ordini con relativo stato e modalità di pagamento
  • Sincronizzazione avviabile manualmente oppure in modo temporizzato e definibile dall'utente: le vendite e gli acquisti modificano le quantità degli articoli: la coda di sincronizzazione tiene traccia di ogni modifica e che sincronizzerà in base all'intervallo di tempo specificato 
  • È possibile programmare l'importazione in modo pianificato di articoli di file (secondo determinate specifiche) e subito dopo avviare la sincronizzazione: molto utile in caso di importazione di interi listini di fornitori 
  • Importazione iniziale prodotti da un negozio on line preesistente (sia Prestashop che Woocommerce) [Funzionalità Beta]

 

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