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title: "Gestionale Facile Manager: versione Azienda standard"
description: "Gestione magazzino con carico e scarico e emissione Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna, ecc..."
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date: "2026-07-31T07:49:47+00:00"
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#  Gestionale Facile Manager: versione Azienda standard

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Gestionale **fatturazione** e **magazzino**: articoli e prodotti con carico e scarico magazzino, listini e scorte articoli, statistica venduto, sell-out; Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna, ecc... Invio e ricezione fatture elettroniche. Gestione agenti, gestione varianti (taglie e colori), gestione conai.

Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).

Nel pacchetto **Standard** del gestionale Facile Manager sono comprese le seguenti funzionalità:

[Documenti](https://sogessoftware.eu/contabilita-magazzino-e-fatturazione-ecommerce-prestashop/fatture-ddt-ordini-preventivi "Fatture e documenti") [Magazzino](https://sogessoftware.eu/contabilita-magazzino-e-fatturazione-ecommerce-prestashop/carico-scarico-magazzino "Carico e scarico magazzino") [Archidoc](https://sogessoftware.eu/contabilita-magazzino-e-fatturazione-ecommerce-prestashop/archiviazione-ottica-documenti)

Licenza per tre utenti. Estendibile per ulteriori utenti.

 #### Elenco dettagliato delle caratteristiche e funzionalità Magazzino:

##### Articoli

- Illimitato nurmero di articoli
- Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
- Illimitate categorie e sottocategorie
- Tag (per l'ecommerce Prestashop o Woocommerce)
- Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
- Illimitato numero di immagini e foto
- Scheda tecnica
- Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
- Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
- Articoli Distinta Base (articoli kit costituiti da più articoli) e articoli componenti (richiede modulo opzione [Distinta base e Produzione](https://sogessoftware.eu/distinta-base-e-produzione))
- Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
- Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
- Importazione da file csv (compresi i listini formato Metel)
- Peso e volume articolo
- Articoli fuori inventario (es. manodopera)
- Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
- Gestione misure sull'articolo: larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità ( con minimo fatturabile)
- Stampa etichette articolo
- Tasse e accise sugli articoli

##### Tipi di articoli gestibili

- Articoli semplici
- Articoli con varianti (esempio taglie e colori)
- Articoli composti, distinta base (richiede modulo opzione [Distinta base e Produzione](https://sogessoftware.eu/distinta-base-e-produzione))
- [Articoli con matricole](https://youtu.be/vzElMNofXXE)
- [Articoli con lotti](https://youtu.be/vzElMNofXXE)
- Articoli con misure ( larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità )
- [Articoli con conai](https://www.youtube.com/watch?v=qIn5zIFyZ6o)
- [Articoli con configuratore di opzioni](https://www.youtube.com/watch?v=xrhYSf5Lx18): consente di scegliere le opzioni per determinare il prezzo finale
- Articoli con dipendenze: in seguito all'uso di un articolo, in automatico ne viene inserito un'altro (o anche più di uno)

##### Ricerca e preventivi

- Ricerca libera negli articoli di magazzino
- Filtro ricerca per:
    - Categoria
    - Per specifiche tecniche
- Visualizzazione prezzi per listino desiderato
- Visualizzazione solo articoli disponibili
- Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
    - Ultimo costo
    - Quantità disponibili e ordinate
    - Movimenti di acquisto e vendita
    - Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto

##### Magazzino

- Illimitati magazzini
- Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
- Scorta minima e massima per magazino
- Esistenza per magazzino
- Possibilità di definire cantieri e commesse

##### Listini

- Illimitato numero di listini per articolo
- Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
- Uso dell'ultimo prezzo cliente
- Tabella sconti che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
- Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
- Ultimo costo
- Costo medio
- Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato
- Offerte e promozioni per articolo:
    - Offerta semplice: ogni prodotto con il suo prezzo verrà valutato singolarmente
    - Offerta mix: l'offerta verrà applicata se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati nell'offerta
    - Offerta 3x2: l'offerta verrà applicaa se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati, con l'applicazione dello sconto sulla 2 quantità

##### Tasse e accise

- Gestione tabella tasse e accise
- Articoli con accise e senza accise
- Calcolo tasse e accise solo sui documenti abilitati

##### Conai

- Uso articolo con conai
- Emissione dichiarazione conai

##### Statistica

- Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse, stagioni
- Statistiche per magazzino, per stagioni (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
- Inventario per magazzino e totale
- Svalutazione inventario in percentuale o in base ad un importo prefissato
- Statistica fatturato per magazzino o totale, per stagioni
- Statistica articoli e categorie più vendute, per stagioni
- Sell out vendite: il venduto su un determinato periodo di acquisti e per stagioni

##### Ecommerce

###### (Richiede il modulo ecommerce se non già compreso nella versione)

- Sincronizzazione articoli con negozi on line gestiti con Prestashop, Woocommerce
- Impostazione delle quantità in modo numerico
- Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
- Impostazione articolo nuovo o usato
- Articolo on line oppure off line
- Articolo in vetrina (in home page)
- Articolo in offerta
- Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

##### Agenti e provvigioni

- Illimitato numero di agenti
- Possibilità di capo area per ogni agente
- Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
- Generazione provvigioni per agente e per capo area
- Provvigioni calcolate sull'incassato o sul totale fatturato
- Provvigiioni calcolate sul fatturato lordo o sull'utile netto
- Fatturazione e liquidazione provvigioni

##### Gestione lotti e matricole

- Uso del lotti sugli articoli desiderati
- Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

##### Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)

###### (Richiede il modulo Sincronizzazione filiali se non già compreso nella versione)

- Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

 #### Elenco dettagliato delle caratteristiche e funzionalità Documenti e fatture:

##### Documenti

- Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
- Illimitate numerazioni impostabili
- Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
- Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
- Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
- Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
- Fino a quattro sconti riga per articolo
- Fino a quattro sconti di chiusura documento
- Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
- Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
- Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
- Calcolo ritenuta d'acconto
- Calcolo contributi cassa
- Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
- Uso destinazione diversa consegna merci
- Uso destinazione diversa spedizione fattura
- Invio automatico email
- Generazione fattura elettronica
- Stampa etichette articoli acquistati
- Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
- Importazione articoli da file esterno
- Importazione articoli da lettori di codice barre
- Copia articoli da altro documento
- Calcolo utile per ogni documento
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
- Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
- Calcolo automatico dei colli
- Calcolo automatico del peso
- Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
- Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    - Prenotazione tavoli
    - Multi operatore
- Inserimento codice lotteria degli scontrini
- Vendita veloce con lettori di codici a barre
- Gestone carte fedeltà per raccolta punti
- Gestione Gift Card (gestione buoni monouso e multiuso sui registratori di cassa)
- Statistica fatturato acquistato
- Statistica fatturato venduto
- Statistica utile
- Segnalazione scadenza consenso privacy
- Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
- Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
- Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
- Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
- Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero
- Visualizzazione affidabilità, solvibilità e rating clienti con Cribis (richiede contratto con Cribis)
- Le righe dei documenti possono essere classificati per gruppi o capitoli. Ad esempio un preventivo che proponga diverse soluzioni alternative, può raggruppare ogni soluzione su un capitolo
- Gestione delle dichiarazioni d'intento nella fattura elettronica

##### Ordini

- Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
- Evasione totale o parziale ordine
- Evidenza degli ordini inevasi

##### Contabilità (Se presente il modulo di contabilità)

- Creazione scadenze in base al pagamento
- Scadenze modificabili in caso di necessità
- Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
- Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
- Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

##### Gestione lotti (Se presente il modulo di magazzino)

- Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
- Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
- Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
- Scarico dei lotti in manuale

##### Gestione produzione (Se presente il modulo distinta base)

- Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
- gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
- Data inizio produzione
- Data fine produzione

##### Gestione Officina

- Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

##### Importazione/Esportazione

- Importazione articoli da file csv
- Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
- Esportazione fattura nel formato Fileconad

##### Registro delle fatture elettroniche

- Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
- Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
- Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o in modo massivo
- Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche
- Ricezione fatture di acquisto direttamente nel gestionale o attraverso importazione file xml
- Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
- Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
- Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
- Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni
- Invio fatture al commercialista

##### Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato.
In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

- Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
- Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
- Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate
- La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:
- Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
- Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

 #### Elenco dettaglio caratteristiche Archiviazione documenti

- Creazione categorie di archiviazione
- Creazione tipologie documenti
- Archiviazione documenti sulle schede clienti, fornitori, contatti
- Archiviazione documenti allegati alle registrazione di prima nota (quietanze, pagamenti, ecc...)
- Archiviazione documenti allegati agli articoli di magazzino (schede tecniche)
- Archiviazione documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
- Archiviazione documenti sui contratti ( e moduli di assistenza)
- Archiviazione documenti firmati e non firmati
- Archiviazione libera documenti da files
- Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
- Ricerca avanzata nell'archivio per:
    - data
    - soggetto
    - descrizione
    - categoria
    - tipologia
- Acquisizione documenti da scanner
- Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

   27 Giugno 2018    Ultima modifica: 15 Aprile 2024    Visite: 982

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