Gestionale contabilità e fatturazione: parcella, fattura e fattura elettronica, parcella e fattura pro-forma. 

Prima nota, estratti conto clienti, fornitori, banca e cassa, scadenziario, saldi contabili e bilancio: per studi professionali e/o regime forfettario.

Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).

Nel pacchetto Studio Professional del gestionale Facile Manager sono comprese le seguenti funzionalità:

Documenti Contabilità Archidoc

Licenza per tre utenti. Estendibile per ulteriori utenti.

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 
  • Segnalazione scadenza consenso privacy
  • Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
  • Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
  • Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
  • Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione

  • Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
  • gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
  • Data inizio produzione
  • Data fine produzione

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi

Contabilità e prima nota

  • Generazione automatica delle registrazioni in prima nota delle fatture e note credito dai documenti
  • Generazione automatica delle registrazioni degli acconti in fatture e note credito
  • Registrazione semplificata e guidata incassi delle fatture ancora non saldate con invio automatico, se richiesto, della quietanza di pagamento al cliente.
  • Registrazione semplificata e guidata delle fatture dei fornitori ancora non pagate
  • Emissione veloce degli estratti conto clienti / forntori per la visualizzazione, la stampa o l'invio mail (anche solleciti di pagamento)
  • Emissione veloce degli estratti conto dei conti (cassa, banca, ecc...)
  • Saldi contabili totale fornitori
  • Saldi contabili totale clienti
  • Piano dei conti semplificato (cassa, banca, clienti, ecc...)
  • Causali contabili guidate per la registrazione di qualsiasi operazione di prima nota
  • Generazione elenco prima delle sole operazioni di cassa e banca
  • Visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle risorse finanziarie: cassa, banca, ecc...

Estratti conto

  • Estratti conto con evidenza delle fatture e delle scadenze pagate e non pagate
  • Estratti conto con evidenza contabile dei movimenti di fatture, incassi e pagamenti

Scadenziario

  • Scadenze generate automaticamente dai documenti in base ai pagamenti
  • Scadenze inserite manualmente riferite ad operazioni non provenienti dai documenti: premi assicurativi, stipendi, tasse, ecc...
  • Elenco scadenze attive e passive
  • Dettaglio estratto conto fatture non ancora saldate o parzialmente saldate con evidenza delle relative scadenze
  • Generazione file ricevute bancarie elettroniche per la presentazione in banca
  • Emissione ricevute bancarie, con relativa gestione della presentazione, dell'incasso, dell'insoluto

Incassi e pagamenti

  • Registrazione facilitata e veloce di eventuali incassi e pagamenti in eccedenza rispetto al dovuto
  • Registrazione facilitata e veloce di abbuonti eo sconti su fatture da incassare o pagare
  • Registrazione facilitata e veloce di spese o comissioni relative ad incassi e pagamenti
  • Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle scadenze attive e passive ancora aperte
  • Registrazione incassi e pagamenti facilitato con evidenza delle fatture attive e passive ancora aperte
  • Registrazone automatiche di incassi e pagamenti avvenuti in contanti contestualmente alla fattura

Gestione ricevute bancarie

  • Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) semplificata con creazione del file delle ricevute bancarie da presente in banca
  • Gestione ricevute bancarie (ri.ba.) avanzata con creazione del file delle ricevute bancarie da presentare in banca attraverso il seguente processo: emissione in portaglio, presentate all'incasso, incasso ri.ba, insoluto ri.ba.

Adempimenti fiscali

  • Liquidazione iva mensile e trimestrale
  • Registri iva creazione e stampa
  • Libro giornale
  • Esterometro (abolito dal 01/07/2022) e sostituito da autofatture elettroniche
  • Libro giornale
  • Bilancio contabile
  • Saldi contabili clienti, fornitori e conti
  • Mastrini contabili clienti, fornitori e conti
  • Libro inventari
  • Libro degli ammortamenti (in arrivo)

Archiviazione ottica

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
  • Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

Registro delle fatture elettroniche

  • Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
  • Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
  • Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
  • Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
  • Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
    • Trasmesso al destinatario
    • Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Scartata dal sistema SDI per errori formali
    • Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Mancata consegna
    • Impossibilità di consegna
    • Ricezione fatture di acquisto
  • Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
    • Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
    • Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
    • Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

  • Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
  • Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
  • Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate

La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:

  • Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
  • Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

 

Gestionale Facile Manager: versione Studio Professional
€299.00
Licenze aggiuntive:



Backup automatico in cloud: