Il piu' completo

Prima nota, estratti conto, scadenziario, gestione magazzino con carico e scarico, sincronizzazione prodotti con il negozio on line, emissione Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna, ecc... Invio e ricezione fatture elettroniche. Contratti e assistenza

 

Nel pacchetto Enterprise del gestionale Facile Manager sono comprese le seguenti funzionalità:

Documenti Magazzino Contabilità E-Commerce Archidoc Contratti e assistenza

Il gestionale Facile Manager, attraverso il modulo E-Commerce, attiva funzionalità che non sono comprese nell'installazione standard di Prestashop ed in particolare:

  • Utilizzo di prodotti configurabile con opzioni ( da non confondere con le varianti e combinazioni)
  • Informazioni aggiuntive sui listini
  • Commissioni sui pagamenti

Benchè siano presenti ed utilizzabili nel gestionale, affinchè siano utilizzabili anche nel negozio on line è necessario acquistare ed installare i moduli aggiuntivi che implementano tali funzionalità.

 

Articoli

  • Illimitato nurmero di articoli
  • Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
  • Illimitate categorie e sottocategorie
  • Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
  • Illimitato numero di immagini e foto
  • Scheda tecnica 
  • Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
  • Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
  • Articoli composti (articoli kit costituiti da più articoli)
  • Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
  • Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
  • Importazione da file csv
  • Peso e volume articolo
  • Articoli fuori inventario (es. manodopera)
  • Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
  • Stampa etichette articolo

Tipi di articoli gestibili

Ricerca e preventivi

  • Ricerca libera negli articoli di magazzino
  • Filtro ricerca per:
    • Categoria
    • Per specifiche tecniche
  • Visualizzazione prezzi per listino desiderato
  • Visualizzazione solo articoli disponibili
  • Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
    • Ultimo costo
    • Quantità disponibili e ordinate
    • Movimenti di acquisto e vendita
    • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 

Magazzino

  • Illimitati magazzini
  • Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
  • Scorta minima e massima per magazino
  • Esistenza per magazzino
  • Possibilità di definire cantieri e commesse

Listini

  • Illimitato numero di listini per articolo
  • Offerte e promozioni per articolo
  • Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
  • Uso dell'ultimo prezzo cliente
  • Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
  • Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
  • Ultimo costo
  • Costo medio
  • Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato

Conai

  • Uso articolo con conai
  • Emissione dichiarazione conai

Statistica

  • Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse
  • Statistiche per magazzino (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
  • Inventario per magazzino e totale
  • Statistica fatturato per magazzino o totale
  • Statistica articoli e categorie più vendute

Ecommerce

  • Impostazione delle quantità in modo numerico
  • Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
  • Impostazione articolo nuovo o usato
  • Articolo on line oppure off line
  • Articolo in vetrina (in home page)
  • Articolo in offerta
  • Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

Agenti e provvigioni

  • Illimitato numero di agenti
  • Possibilità di capo area per ogni agente
  • Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
  • Generazione provvigioni per agente e per capo area
  • Provvigioni calcolate sul fatturato o sull'incassato
  • Fatturazione e liquidazione provvigioni

Gestione lotti e matricole

  • Uso del lotti sugli articoli desiderati
  • Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)

  • Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 
  • Segnalazione scadenza consenso privacy

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi

Contabilità e prima nota

  • Generazione automatica delle registrazioni in prima nota delle fatture e note credito dai documenti
  • Generazione automatica delle registrazioni degli acconti in fatture e note credito
  • Registrazione semplificata e guidata incassi delle fatture ancora non saldate
  • Registrazione semplificata e guidata delle fatture dei fornitori ancora non pagate
  • Emissione veloce degli estratti conto clienti / forntori per la visualizzazione, la stampa o l'invio mail
  • Emissione veloce degli estratti conto dei conti (cassa, banca, ecc...)
  • Saldi contabili totale fornitori
  • Saldi contabili totale clienti
  • Piano dei conti semplificato (cassa, banca, clienti, ecc...)
  • Causali contabili guidate per la registrazione di qualsiasi operazione di prima nota
  • Generazione elenco prima delle sole operazioni di cassa e banca
  • Visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle risorse finanziarie: cassa, banca, ecc...
  • Bilancio contabile
  • Liquidazione iva e stampa registri iva
  • Esterometro
  • Libro giornale

Scadenziario

  • Scadenze generate automaticamente dai documenti in base ai pagamenti
  • Elenco scadenze attive e passive
  • Dettaglio estratto conto fatture non ancora saldate o parzialmente saldate con evidenza delle relative scadenze
  • Generazione file ricevute bancarie elettroniche per la presentazione in banca

Archiviazione ottica

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
  • Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

Registro delle fatture elettroniche

  • Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
  • Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
  • Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
  • Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
  • Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
    • Trasmesso al destinatario
    • Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Scartata dal sistema SDI per errori formali
    • Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Mancata consegna
    • Impossibilità di consegna
    • Ricezione fatture di acquisto
  • Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
    • Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
    • Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
    • Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

  • Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
  • Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
  • Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate

La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:

  • Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
  • Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

E-Commerce

  • Sincronizzazione verso Prestashop delle categorie articoli con descrizione e foto
  • Sincronizzazione di attributi e varianti (esempio taglie e colori)
  • Sincronizzazione di produttori con foto
  • Sincronizzazione dei seguenti elementi degli articoli:
    • Codice articolo
    • Descrizione articolo
    • Descrizione aggiuntiva
    • Descrizione estesa
    • Immagini articoli
    • Scheda tecnica articoli
    • Listini, offerte e promozioni
    • Disponibilità prodotti
  • Adeguamento automatico delle immagini in base alla risoluzione impostata (ridimensionamento automatico)
  • Definizione di campi aggiuntivi articolo da compilare prima di inserire nel carrello il prodotto
  • Possibilità di riservare gli articoli a determinate categorie di clienti 
  • In caso di più magazzini, selezione del magazzino da associare al negozio on line
  • Le disponibilità degli articoli possono essere indicate in due modi: 
    • indicando l'effettiva quantità specificando se accettare gli ordini in caso di non disponibilità
    • oppure abbinando agli articoli una dicitura a prescindere dall'effettiva quantità, ad esempio: Disponibile, Non disponibile, Su ordine, ecc...
  • Uso dei gruppi o categorie di clienti: cliente generico, rivenditori, ecc... con il relativo listino associato
  • Gestione contemporanea di più negozi on line
  • Gestione traduzione articoli e categorie per negozi on line multilingua
  • Importazione ordini con relativo stato e modalità di pagamento
  • Sincronizzazione avviabile manualmente oppure in modo temporizzato e definibile dall'utente: le vendite e gli acquisti modificano le quantità degli articoli: la coda di sincronizzazione tiene traccia di ogni modifica e che sincronizzerà in base all'intervallo di tempo specificato 
  • È possibile programmare l'importazione in modo pianificato di articoli di file (secondo determinate specifiche) e subito dopo avviare la sincronizzazione: molto utile in caso di importazione di interi listini di fornitori 

Contratti

  • Scheda contratti con i seguenti riferimenti validi per tutte le tipologie:
    • Data contratto
    • Inizio contratto
    • Fine contratto
    • Data preavviso disdetta
    • Soggetto del contratto
    • Condizioni economiche del contratto
  • Possibilità di definire campi e voci variabili da contratto a contratto specificandone la categoria
  • Possibilità di utilizzare il contratto come cantiere o commessa
  • Selezione del contratto durante l'emissione dell'ordine, documento di trasporto, delle fatture
  • Statistica contratti, cantiere, commesse
  • Fatturazione automatica o manuale dei contratti riferiti a manutenzioni periodiche e ripetitive
  • Possibilità di associare un articolo di magazzino e/o un conto di prima nota per statistiche di magazzino e contabili
  • Possibilità di determinare il canone di fatturazione nella gestione dei contratti di manutenzione attraverso un configuratore di opzioni, che in base alla selezione concorrono alla determinazione del canone di fatturazione

 Assistenza 

  • Gestione accettazione prodotti in assistenza
  • Definizione dei diversi stati di riparazione ( da riparare, riparato, evaso)
  • Fatturazione delle assistenze
  • Definizione di campi aggiuntivi per le schede di assistenza in base alla categoria dei prodotti da assistere (matricole, stato d'uso, ecc...)
  • Uso dei listini in assistenza
  • Uso dei pagamenti in assistenza
  • Ricerca di precedenti assistenze sullo stesso prodotto attraverso la matricola
  • Alert in caso di assistenza su prodotti ancora in garanzia

 

Gestionale Facile Manager: versione Enterprise Plus
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