Fatturazione: fattura e fattura elettronica, documenti di trasporto, ordini cllienti e fornitori, preventivi, ricevute, buoni consegna, vendita al banco e ogni altro tipo di documento definibile secondo le necessità.

 

Nel pacchetto Basic Plus del gestionale Facile Manager sono comprese le seguenti funzionalità:

Documenti Archidoc

 

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi

Archiviazione ottica

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
  • Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

Registro delle fatture elettroniche

  • Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
  • Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
  • Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
  • Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
  • Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
    • Trasmesso al destinatario
    • Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Scartata dal sistema SDI per errori formali
    • Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Mancata consegna
    • Impossibilità di consegna
    • Ricezione fatture di acquisto
  • Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
    • Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
    • Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
    • Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

  • Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
  • Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
  • Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate

La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:

  • Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
  • Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

 

Gestionale Facile Manager: versione Basic Plus
€200.00