Il piu' venduto

Prima nota, estratti conto clienti, fornitori, banca e cassa, scadenziario, saldi contabili e bilancio,  gestione magazzino con carico e scarico e emissione Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna, ecc... Invio e ricezione fatture eletroniche

 

Nel pacchetto Professional del gestionale Facile Manager sono comprese le seguenti funzionalità:

Documenti Magazzino Contabilità Archidoc

 

Articoli

  • Illimitato nurmero di articoli
  • Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
  • Illimitate categorie e sottocategorie
  • Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
  • Illimitato numero di immagini e foto
  • Scheda tecnica 
  • Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
  • Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
  • Articoli composti (articoli kit costituiti da più articoli)
  • Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
  • Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
  • Importazione da file csv
  • Peso e volume articolo
  • Articoli fuori inventario (es. manodopera)
  • Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
  • Stampa etichette articolo

Tipi di articoli gestibili

Ricerca e preventivi

  • Ricerca libera negli articoli di magazzino
  • Filtro ricerca per:
    • Categoria
    • Per specifiche tecniche
  • Visualizzazione prezzi per listino desiderato
  • Visualizzazione solo articoli disponibili
  • Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
    • Ultimo costo
    • Quantità disponibili e ordinate
    • Movimenti di acquisto e vendita
    • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 

Magazzino

  • Illimitati magazzini
  • Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
  • Scorta minima e massima per magazino
  • Esistenza per magazzino
  • Possibilità di definire cantieri e commesse

Listini

  • Illimitato numero di listini per articolo
  • Offerte e promozioni per articolo
  • Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
  • Uso dell'ultimo prezzo cliente
  • Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
  • Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
  • Ultimo costo
  • Costo medio
  • Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato

Conai

  • Uso articolo con conai
  • Emissione dichiarazione conai

Statistica

  • Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse
  • Statistiche per magazzino (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
  • Inventario per magazzino e totale
  • Statistica fatturato per magazzino o totale
  • Statistica articoli e categorie più vendute

Ecommerce

  • Impostazione delle quantità in modo numerico
  • Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
  • Impostazione articolo nuovo o usato
  • Articolo on line oppure off line
  • Articolo in vetrina (in home page)
  • Articolo in offerta
  • Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

Agenti e provvigioni

  • Illimitato numero di agenti
  • Possibilità di capo area per ogni agente
  • Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
  • Generazione provvigioni per agente e per capo area
  • Provvigioni calcolate sul fatturato o sull'incassato
  • Fatturazione e liquidazione provvigioni

Gestione lotti e matricole

  • Uso del lotti sugli articoli desiderati
  • Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi

Contabilità e prima nota

  • Generazione automatica delle registrazioni in prima nota delle fatture e note credito dai documenti
  • Generazione automatica delle registrazioni degli acconti in fatture e note credito
  • Registrazione semplificata e guidata incassi delle fatture ancora non saldate
  • Registrazione semplificata e guidata delle fatture dei fornitori ancora non pagate
  • Emissione veloce degli estratti conto clienti / forntori per la visualizzazione, la stampa o l'invio mail
  • Emissione veloce degli estratti conto dei conti (cassa, banca, ecc...)
  • Saldi contabili totale fornitori
  • Saldi contabili totale clienti
  • Piano dei conti semplificato (cassa, banca, clienti, ecc...)
  • Causali contabili guidate per la registrazione di qualsiasi operazione di prima nota
  • Generazione elenco prima delle sole operazioni di cassa e banca
  • Visualizzazione in tempo reale della disponibilità delle risorse finanziarie: cassa, banca, ecc...
  • Bilancio contabile
  • Liquidazione iva e stampa registri iva
  • Esterometro
  • Libro giornale

Scadenziario

  • Scadenze generate automaticamente dai documenti in base ai pagamenti
  • Elenco scadenze attive e passive
  • Dettaglio estratto conto fatture non ancora saldate o parzialmente saldate con evidenza delle relative scadenze
  • Generazione file ricevute bancarie elettroniche per la presentazione in banca

Archiviazione ottica

  • Creazione categorie di archiviazione
  • Creazione tipologie documenti
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle registrazione di prima nota
  • Archiviazione ottica per documenti allegati agli articoli di magazzino
  • Archiviazione ottica per documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
  • Archiviazione documenti firmati e non firmati
  • Archiviazione libera documenti da files
  • Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
  • Ricerca avanzata nell'archivio per:
    • data
    • soggetto
    • descrizione
    • categoria
    • tipologia
  • Acquisizione documenti da scanner
  • Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

Registro delle fatture elettroniche

  • Gestione delle fatture elettroniche a mezzo PEC o attraverso un codice SDI
  • Pannello unico di controllo delle fatture elettroniche emesse e ricevute
  • Firma delle fatture (destinate alle pubbliche amministrazioni); opzionale se si utilizza il codice SDI (6JXPS2J) in quanto possono essere firmate automaticamente dal portale SDI
  • Invio delle fatture elettroniche emesse: singolarmente o massivo
  • Controllo degli esiti degli invii delle fatture elettroniche per rilevare i seguenti casi:
    • Trasmesso al destinatario
    • Accettazione da parte del destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Scartata dal sistema SDI per errori formali
    • Rifiutata dal destinatario (Pubbliche amministrazioni)
    • Mancata consegna
    • Impossibilità di consegna
    • Ricezione fatture di acquisto
  • Importazione delle fatture di acquisto singolarmente o massiva
    • Importazione righe fattura fornitore con creazione automatica articoli se magazzino attivato e se codice fornitore presente
    • Importazione righe fattura fornitore senza creazione articoli, trattando tutte le righe per descrizione
    • Importazione interattiva delle fatture con possibilità di associare i propri articoli a quelli del fornitore (se magazzino attivo) con memorizzazione dell'associazione per future importazioni

Invio fatture al commercialista

Grazie all'importazione delle fatture elettroniche in formato xml e alla sua naturale conservazione, il gestionale è in grado di estrapolarle e inviarle al commercialista in base al periodo di date impostato. In dettaglio la procedura di invio fatture elettroniche al commercialista consente di:

  • Impostare il periodo di date (data iniziale, data finale) nel quale estrarre le fatture elettroniche
  • Consente di escludere dall'invio le fatture non ancora definitive (cioè non ancora confermate dal sistema SDI)
  • Consente di includere o escludere dall'invio le fatture firmate o non firmate

La procedura di invio fatture si chiude con una delle seguenti opzioni:

  • Salvataggio degli archivi compressi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche
  • Salvataggio e invio via mail dei due archivi contenenti le fatture emesse e le fatture elettroniche direttamente dal gestionale, senza l'utilizzo di sofware esterni

 

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