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title: "Archiviazione ottica documenti"
description: "Archiviazione ottica documenti e gestione della fattura elettronica. Scansione di ogni allegato. Documenti, fatture, ricevute, email, ecc..."
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date: "2026-08-15T01:50:13+00:00"
language: "it-IT"
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## Archiviazione documenti: principali caratteristiche

# archiviazione documenti nel tuo Gestionale aziendale

La funzionalità **Archiviazione documenti** è una funzionalità di base ed è compresa in tutte le versioni del gestionale Facile Manager.

### Archiviazione documenti

Il modulo di Archiviazione ottica documenti (archidoc) è il fulcro della conservazione del documenti e degli allegati di tutte le operazioni di Facile Manager:

- la ricevuta di una quietanza di pagamento,
- la scansione delle fatture di acquisto,
- la copia di un contratto

L'archiviazione dei documenti può avvenire sia allegando o importando il file già disponibile, sul proprio pc o ricevuto tramite posta elettronica, oppure effettuando la scansione in pdf.

[![](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc.png)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/form-archidoc.png)

#### Archiviazione ottica documenti (archidoc)

Archidoc consente di archiviare e gestire tutta la documentazione della propria azienda importando ed allegando file di ogni tipo (la visualizzazione e la modifica è possibile se sul pc è disponibile il relativo programma che lo gestisce: ad esempio è possibile archiviare un preventivo scritto in word, ma per visualizzarlo e modificarlo occorre che sia installato il software Word.

L'archivizione dei documenti è organizzata in categorie e tipologie dei documenti con la posibilità di aggiungere una descrizione sintetica e delle note aggiuntive. Grazie a questa organizzazione è possibile catalogare i documenti secondo le proprie necessità e poi successivamente fare delle ricerche filtrando e cercando attraverso vari parametri.

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#### Esempio: allegare una fattura in pdf alla registrazione della fattura

Per esempio, allegare il file della fattura elettronica, firmata e con bollo virtuale, come prevede la lagge, e successivamente ricercarla e visualizzarla.

[![](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/documento_allegato.gif)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/documento_allegato.gif)

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[![Archiviazione ottica documenti: ricevuta pagamento](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/primanota_allegato.gif)](https://sogessoftware.eu/images/facile-manager/archidoc/primanota_allegato.gif)

#### Esempio: allegare una copia pdf della ricevuta di un pagamento alla registrazione in prima nota

Un altro esempio: allegare ad un'operazione di incasso di una fattura la scansione della quietanza di pagamento

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 #### Elenco dettaglio caratteristiche Archiviazione documenti

- Creazione categorie di archiviazione
- Creazione tipologie documenti
- Archiviazione documenti sulle schede clienti, fornitori, contatti
- Archiviazione documenti allegati alle registrazione di prima nota (quietanze, pagamenti, ecc...)
- Archiviazione documenti allegati agli articoli di magazzino (schede tecniche)
- Archiviazione documenti allegati alle fatture, ddt, ordini, preventivi, ecc.
- Archiviazione documenti sui contratti ( e moduli di assistenza)
- Archiviazione documenti firmati e non firmati
- Archiviazione libera documenti da files
- Apertura e stampa dei documenti allegati attraverso i sofware installati nel computer
- Ricerca avanzata nell'archivio per:
    - data
    - soggetto
    - descrizione
    - categoria
    - tipologia
- Acquisizione documenti da scanner
- Creazione unico file pdf delle scansioni effettuate

## Schema

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