Facile Manager

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Acquista il  gestionale Facile Manager più adatto alle tue esigenze

La formazione iniziale è compresa nel prezzo. Vi assistiamo passo passo nella fase iniziale per consigliarvi al corretto avvio e uso del gestionale

Il costo delle licenze è una tantum.
Le licenze NON sono annuali.
Prezzi iva compresa

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Formazione iniziale, assistenza e aggiornamenti compresi per un anno!

Licenza per tre pc già compresi.

pagamento dilazionato disponibile (soggetto ad approvazione)

Gestionale Facile Manager: versione Business Light

Gestionale Facile Manager: versione Business Light

€549.00
Rif. : FM.0159
Licenze aggiuntive:



Backup automatico in cloud:


Negozio on line:


Per iniziare a vendere on line

Gestionale magazzino, fatturazione, ecommerce: articoli e prodotti di magazzino con carico e scarico, sincronizzazione prodotti con il negozio on line (Prestashop o Woocommerce), Fatture, documenti di trasporto, ordini, preventivi, ricevute, buoni consegna, ecc..., statistiche di vendita. Gestione agenti, gestione varianti (taglie e colori), gestione conai, distinta base.

Ricezione e invio fattura elettronica a mezzo PEC illimitato o Codice SDI (lotto di 200 fatture comprese, ampliabile se necessario).

Nel pacchetto Business Light del gestionale Facile Manager sono compresi i seguenti moduli:

Documenti Magazzino E-Commerce Archidoc

Licenza per tre utenti e un negozio on line. Estendibile per ulteriori utenti e ulteriori negozi on line

Il gestionale Facile Manager, attraverso il modulo E-Commerce, attiva funzionalità che non sono comprese nell'installazione standard di Prestashop e Woocommerce ed in particolare:

  • Utilizzo di prodotti configurabile con opzioni ( da non confondere con le varianti e combinazioni)
  • Informazioni aggiuntive sui listini
  • Commissioni sui pagamenti

Benchè siano presenti ed utilizzabili nel gestionale, affinchè siano utilizzabili anche nel negozio on line è necessario acquistare ed installare i moduli aggiuntivi che implementano tali funzionalità.

 

Articoli

  • Illimitato nurmero di articoli
  • Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
  • Illimitate categorie e sottocategorie
  • Tag (per l'ecommerce Prestashop o Woocommerce)
  • Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
  • Illimitato numero di immagini e foto
  • Scheda tecnica 
  • Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
  • Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
  • Articoli Distinta Base (articoli kit costituiti da più articoli) e articoli componenti
  • Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
  • Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
  • Importazione da file csv
  • Peso e volume articolo
  • Articoli fuori inventario (es. manodopera)
  • Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
  • Gestione misure sull'articolo: larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità 
  • Stampa etichette articolo

Tipi di articoli gestibili

Ricerca e preventivi

  • Ricerca libera negli articoli di magazzino
  • Filtro ricerca per:
    • Categoria
    • Per specifiche tecniche
  • Visualizzazione prezzi per listino desiderato
  • Visualizzazione solo articoli disponibili
  • Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
    • Ultimo costo
    • Quantità disponibili e ordinate
    • Movimenti di acquisto e vendita
    • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 

Magazzino

  • Illimitati magazzini
  • Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
  • Scorta minima e massima per magazino
  • Esistenza per magazzino
  • Possibilità di definire cantieri e commesse

Listini

  • Illimitato numero di listini per articolo
  • Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
  • Uso dell'ultimo prezzo cliente
  • Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
  • Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
  • Ultimo costo
  • Costo medio
  • Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato
  • Offerte e promozioni per articolo:
    • Offerta semplice: ogni prodotto con il suo prezzo verrà valutato singolarmente
    • Offerta mix: l'offerta verrà applicata se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati nell'offerta
    • Offerta 3x2: l'offerta verrà applicaa se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati, con l'applicazione dello sconto sulla 2 quantità

Conai

  • Uso articolo con conai
  • Emissione dichiarazione conai

Statistica

  • Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse
  • Statistiche per magazzino (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
  • Inventario per magazzino e totale
  • Statistica fatturato per magazzino o totale
  • Statistica articoli e categorie più vendute

Ecommerce

  • Sincronizzazione articoli con negozi on line gestiti con Prestashop, Woocommerce
  • Impostazione delle quantità in modo numerico
  • Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
  • Impostazione articolo nuovo o usato
  • Articolo on line oppure off line
  • Articolo in vetrina (in home page)
  • Articolo in offerta
  • Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

Agenti e provvigioni

  • Illimitato numero di agenti
  • Possibilità di capo area per ogni agente
  • Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
  • Generazione provvigioni per agente e per capo area
  • Provvigioni calcolate sull'incassato o sul totale fatturato
  • Provvigiioni calcolate sul fatturato lordo o sull'utile netto
  • Fatturazione e liquidazione provvigioni

Gestione lotti e matricole

  • Uso del lotti sugli articoli desiderati
  • Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)

  • Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

Documenti

  • Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
  • Illimitate numerazioni impostabili
  • Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
  • Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
  • Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
  • Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
  • Fino a quattro sconti riga per articolo
  • Fino a quattro sconti di chiusura documento
  • Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
  • Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
  • Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
  • Calcolo ritenuta d'acconto
  • Calcolo contributi cassa
  • Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
  • Uso destinazione diversa consegna merci
  • Uso destinazione diversa spedizione fattura
  • Invio automatico email
  • Generazione fattura elettronica
  • Stampa etichette articoli acquistati
  • Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
  • Importazione articoli da file esterno
  • Importazione articoli da lettori di codice barre
  • Copia articoli da altro documento
  • Calcolo utile per ogni documento
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
  • Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
  • Calcolo automatico dei colli
  • Calcolo automatico del peso
  • Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
  • Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
    • Prenotazione tavoli
    • Multi operatore
  • Inserimento codice lotteria degli scontrini
  • Vendita veloce con lettori di codici a barre
  • Gestone carte fedeltà per raccolta punti
  • Statistica fatturato acquistato
  • Statistica fatturato venduto
  • Statistica utile 
  • Segnalazione scadenza consenso privacy
  • Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
  • Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
  • Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
  • Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
  • Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero

Ordini

  • Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
  • Evasione totale o parziale ordine
  • Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

  • Creazione scadenze in base al pagamento
  • Scadenze modificabili in caso di necessità
  • Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
  • Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
  • Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

  • Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
  • Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
  • Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
  • Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione

  • Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
  • gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
  • Data inizio produzione
  • Data fine produzione

Gestione Officina

  • Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

  • Importazione articoli da file csv
  • Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
  • Esportazione fattura nel formato Fileconad

E-Commerce

  • Sincronizzazione verso Prestashop o Woocommerce delle categorie articoli con descrizione e foto (Vedi differenze fra prestashop e woocommerce)
  • Sincronizzazione di attributi e varianti (esempio taglie e colori)
  • Sincronizzazione di produttori con foto
  • Sincronizzazione dei seguenti elementi degli articoli:
    • Codice articolo
    • Descrizione articolo
    • Descrizione aggiuntiva
    • Descrizione estesa
    • Immagini articoli
    • Scheda tecnica articoli
    • Listini, offerte e promozioni
    • Disponibilità prodotti
    • Selezione corriere/spedizione specifico per articolo
    • Gestione categorie articoli riservate solo ad alcuni clienti
  • Adeguamento automatico delle immagini in base alla risoluzione impostata (ridimensionamento automatico)
  • Definizione di campi aggiuntivi articolo da compilare prima di inserire nel carrello il prodotto
  • Possibilità di riservare gli articoli a determinate categorie di clienti 
  • In caso di più magazzini, selezione del magazzino da associare al negozio on line
  • Le disponibilità degli articoli possono essere indicate in due modi: 
    • indicando l'effettiva quantità specificando se accettare gli ordini in caso di non disponibilità
    • oppure abbinando agli articoli una dicitura a prescindere dall'effettiva quantità, ad esempio: Disponibile, Non disponibile, Su ordine, ecc...
  • Uso dei gruppi o categorie di clienti: cliente generico, rivenditori, ecc... con il relativo listino associato
  • Gestione contemporanea di più negozi on line (con Prestashop si può gestire il multishop: un'unico archivio, con domini e siti diversi)
  • Gestione traduzione articoli e categorie per negozi on line multilingua
  • Importazione ordini con relativo stato e modalità di pagamento
  • Sincronizzazione avviabile manualmente oppure in modo temporizzato e definibile dall'utente: le vendite e gli acquisti modificano le quantità degli articoli: la coda di sincronizzazione tiene traccia di ogni modifica e che sincronizzerà in base all'intervallo di tempo specificato 
  • È possibile programmare l'importazione in modo pianificato di articoli di file (secondo determinate specifiche) e subito dopo avviare la sincronizzazione: molto utile in caso di importazione di interi listini di fornitori 
  • Importazione iniziale prodotti da un negozio on line preesistente (sia Prestashop che Woocommerce) [Funzionalità Beta]

 

metodi di pagamento

Dopo aver concluso la fase di acquisto, e in caso di bonifico, dopo aver ricevuto il pagamento, sarà possibile scaricare il software dall'area riservata. Per eventuali configurazioni non previste, si prega di contattarci per avere senza impegno un preventivo personalizzato.

Working Hours

Lunedi - Venerdi
09.00-13.00 / 16.30-19.30

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