Articoli

• Illimitato nurmero di articoli
• Articoli con descrizione, descrizione breve e descrizione estesa
• Illimitate categorie e sottocategorie
• Tag (per l'ecommerce Prestashop o Woocommerce)
• Selezione per ogni articolo: produttore, iva, unità di misura
• Illimitato numero di immagini e foto
• Scheda tecnica 
• Illimitati codici aggiuntivi per articolo: codici a barre, codici fornitori, codici interni, ecc...
• Fino a 2 varianti per articolo (esempio taglie e colori)
• Articoli Distinta Base (articoli kit costituiti da più articoli) e articoli componenti
• Illimitato numero di varianti per gli articoli da configurare ( articolo configurato passo dopo passo)
• Allegati articolo (Manuali, schede pdf, ecc...)
• Importazione da file csv
• Peso e volume articolo
• Articoli fuori inventario (es. manodopera)
• Doppia unità di misura (es. 1 Cartone = 100 pezzi)
• Gestione misure sull'articolo: larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità 
• Stampa etichette articolo

Tipi di articoli gestibili

• Articoli semplici
• Articoli con varianti (esempio taglie e colori)
• Articoli composti, distinta base (richiede modulo opzione Distinta base e Produzione)
• Articoli con matricole
• Articoli con lotti
• Articoli con misure ( larghezza, altezza, profondità il cui calcolo produce la quantità )
• Articoli con conai
• Articoli con configuratore di opzioni: consente di scegliere le opzioni per determinare il prezzo finale
• Articoli con dipendenze: in seguito all'uso di un articolo, in automatico ne viene inserito un'altro (o anche più di uno)

Ricerca e preventivi

• Ricerca libera negli articoli di magazzino
• Filtro ricerca per:
  • Categoria
  • Per specifiche tecniche
• Visualizzazione prezzi per listino desiderato
• Visualizzazione solo articoli disponibili
• Visualizzazione per ogni articolo risultante dalla ricerca:
  • Ultimo costo
  • Quantità disponibili e ordinate
  • Movimenti di acquisto e vendita
  • Visualizzazione contemporanea di tutti i listini di vendita e di acquisto dell'articolo per un rapido confronto 

Magazzino

• Illimitati magazzini
• Costo medio articolo e costo ultimo per magazzino o globale
• Scorta minima e massima per magazino
• Esistenza per magazzino
• Possibilità di definire cantieri e commesse

Listini

• Illimitato numero di listini per articolo
• Listino a variazione manuale o con ricarico automatico basuto sull'ultimo costo, sul costo medio o sul valore di un altro listino
• Uso dell'ultimo prezzo cliente
• Tabella sconti  che consente di definire tanti livelli di sconto per tutte le combinazioni possibili tra: Categorie, Listini, Produttori fino ad arrivare ad associare lo sconto per ogni singolo cliente
• Articoli con opzioni con variazioni di prezzo o senza variazioni di prezzo
• Ultimo costo
• Costo medio
• Arrotondamento prezzo con il numero di decimali desiderato
• Offerte e promozioni per articolo:
  • Offerta semplice: ogni prodotto con il suo prezzo verrà valutato singolarmente
  • Offerta mix: l'offerta verrà applicata se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati nell'offerta
  • Offerta 3x2: l'offerta verrà applicaa se nel documento saranno presenti tutti i prodotti specificati, con l'applicazione dello sconto sulla 2 quantità

Conai

• Uso articolo con conai
• Emissione dichiarazione conai

Statistica

• Movimenti articolo filtrabili per data, clienti/fornitori, contratti/commesse
• Statistiche per magazzino (venduto, acquistato, impegnato, caricato, scaricato)
• Inventario per magazzino e totale
• Statistica fatturato per magazzino o totale
• Statistica articoli e categorie più vendute

Ecommerce

• Sincronizzazione articoli con negozi on line gestiti con Prestashop, Woocommerce
• Impostazione delle quantità in modo numerico
• Impostazione delle quantità con frasi ( Disponibile, In arrivo, Da ordinare, ecc...)
• Impostazione articolo nuovo o usato
• Articolo on line oppure off line
• Articolo in vetrina (in home page)
• Articolo in offerta
• Articolo con campi aggiuntivi in fase di ordine

Agenti e provvigioni

• Illimitato numero di agenti
• Possibilità di capo area per ogni agente
• Provvigioni agenti impostate per categorie articoli
• Generazione provvigioni per agente e per capo area
• Provvigioni calcolate sull'incassato o sul totale fatturato
• Provvigiioni calcolate sul fatturato lordo o sull'utile netto
• Fatturazione e liquidazione provvigioni

Gestione lotti e matricole

• Uso del lotti sugli articoli desiderati
• Specifica per ogni lotto, codice, scadenza

Sincronizzazione magazzini filiali (punti vendita)

• Possibilità di sincronizzare i carichi e gli scarichi dei magazzini delle filiali e dei punti vendita (richiede il modulo Sincronizzazione da acquistare a parte)

Documenti

• Illimitata tipologia di documenti: fatture, fatture elettroniche, documenti di trasporto, ordini, preventivi, buoni di consegna, ricevute, carico e scarico, ecc...
• Illimitate numerazioni impostabili
• Documenti con indicazione del magazzino a livello globale o per articolo
• Documenti con indicazione del listino, del prezzo manuale, dell'ultimo prezzo praticato
• Selezione contratto o commessa di riferimento per ogni documento
• Fatturazione con articoli del magazzino o con articoli fuori magazzino
• Fino a quattro sconti riga per articolo
• Fino a quattro sconti di chiusura documento
• Uso omaggio articoli (solo imponibile, imponibile e iva, sconto merce)
• Spese accessorie documento: spese d'incasso, di trasporto, d'imballo o conai, spese bolli
• Possibilità di personalizzazione per soggetto le spese di incasso, trasporto ed imballo
• Calcolo ritenuta d'acconto
• Calcolo contributi cassa
• Calcolo provvigione come da tabella agenti, ma modificabile riga per riga
• Uso destinazione diversa consegna merci
• Uso destinazione diversa spedizione fattura
• Invio automatico email
• Generazione fattura elettronica
• Stampa etichette articoli acquistati
• Fatturazione differita dei documenti di trasporto con selezione manuale o automatica
• Importazione articoli da file esterno
• Importazione articoli da lettori di codice barre
• Copia articoli da altro documento
• Calcolo utile per ogni documento
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: ultimo costo e ultimo prezzo cliente
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: storia dell'articolo nei giorni e mesi precedenti 
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini fornitori
• Visualizzazione statistiche articolo durante la vendita: visualizzazione listini di vendita
• Calcolo automatico dei colli
• Calcolo automatico del peso
• Trasporto a mezzo mittente, destinatario o con vettore
• Vendita al banco (eventuale collegamento regisratore di cassa). Con le seguenti funzionalità opzionali:
  • Prenotazione tavoli
  • Multi operatore
• Inserimento codice lotteria degli scontrini
• Vendita veloce con lettori di codici a barre
• Gestone carte fedeltà per raccolta punti
• Statistica fatturato acquistato
• Statistica fatturato venduto
• Statistica utile 
• Segnalazione scadenza consenso privacy
• Generazione veloce Fattura da Ddt, Ddt o fattura da Ordine, Ordine da Preventivo
• Generazione veloce di un documento con copia integrale o parziale da altro documento
• Modifica veloce con eliminazione degli articoli trovati in uno o più documenti selezionati
• Rilevazione automatica dello scenario di applicazione delle spese di bollo virtuale su fattura elettronica
• Gestione dichiarazione d'intento per fatture all'estero

Ordini

• Impostazione stati ordine (da ordinare, da consegnare, consegnato, ordinato, annullato, evaso parzialmente, evaso totale)
• Evasione totale o parziale ordine
• Evidenza degli ordini inevasi

Contabilità

• Creazione scadenze in base al pagamento
• Scadenze modificabili in caso di necessità
• Generazione automatica in prima nota delle fatture e note credito
• Registrazione automatica incasso in caso di pagamento contestuale all'emissione del documento
• Registrazione in prima nota del venduto e acquistato per centro di costo

Gestione lotti

• Per gli articoli che usano i lotti, carico dei lotti acquistati
• Per gli articoli che usano i lotti, scarico dei lotti disponibili
• Scarico dei lotti automatico (in base alla data più vecchia)
• Scarico dei lotti in manuale

Gestione produzione

• Gestione articoli composti o articoli kit: articolo principale e articoli componenti
• gestione stato produzione: Da produrre, In produzione, Parziale, Completa
• Data inizio produzione
• Data fine produzione

Gestione Officina

• Per le officine o per tutte le necessità nei documenti sono disponibili i seguenti campi: Modello veicolo, Targa veicolo, Autista e Km

Importazione/Esportazione

• Importazione articoli da file csv
• Formato importazione definibile, in modo da consentire l'importazione dai tracciati più diversi
• Esportazione fattura nel formato Fileconad

E-Commerce

• Sincronizzazione verso Prestashop o Woocommerce delle categorie articoli con descrizione e foto (Vedi differenze fra prestashop e woocommerce)
• Sincronizzazione di attributi e varianti (esempio taglie e colori)
• Sincronizzazione di produttori con foto
• Sincronizzazione dei seguenti elementi degli articoli:
  • Codice articolo
  • Descrizione articolo
  • Descrizione aggiuntiva
  • Descrizione estesa
  • Immagini articoli
  • Scheda tecnica articoli
  • Listini, offerte e promozioni
  • Disponibilità prodotti
  • Selezione corriere/spedizione specifico per articolo
  • Gestione categorie articoli riservate solo ad alcuni clienti
• Adeguamento automatico delle immagini in base alla risoluzione impostata (ridimensionamento automatico)
• Definizione di campi aggiuntivi articolo da compilare prima di inserire nel carrello il prodotto
• Possibilità di riservare gli articoli a determinate categorie di clienti 
• In caso di più magazzini, selezione del magazzino da associare al negozio on line
• Le disponibilità degli articoli possono essere indicate in due modi: 
  • indicando l'effettiva quantità specificando se accettare gli ordini in caso di non disponibilità
  • oppure abbinando agli articoli una dicitura a prescindere dall'effettiva quantità, ad esempio: Disponibile, Non disponibile, Su ordine, ecc...
• Uso dei gruppi o categorie di clienti: cliente generico, rivenditori, ecc... con il relativo listino associato
• Gestione contemporanea di più negozi on line (con Prestashop si può gestire il multishop: un'unico archivio, con domini e siti diversi)
• Gestione traduzione articoli e categorie per negozi on line multilingua
• Importazione ordini con relativo stato e modalità di pagamento
• Sincronizzazione avviabile manualmente oppure in modo temporizzato e definibile dall'utente: le vendite e gli acquisti modificano le quantità degli articoli: la coda di sincronizzazione tiene traccia di ogni modifica e che sincronizzerà in base all'intervallo di tempo specificato 
• È possibile programmare l'importazione in modo pianificato di articoli di file (secondo determinate specifiche) e subito dopo avviare la sincronizzazione: molto utile in caso di importazione di interi listini di fornitori 
• Importazione iniziale prodotti da un negozio on line preesistente (sia Prestashop che Woocommerce) [Funzionalità Beta]