La gestione della contabilità consente di:

  • Registrare in Prima nota le operazioni contabili avvenute in azienda
  • Registrare gli incassi e pagamenti
  • Visualizzare lo scadenziario delle scadenze attive e passive
  • Visualizzare, stampare, inviare gli estratti conto
  • Visualizzare l'elenco dei saldi contabili, dei clienti e dei fornitori
  • Produrre un bilancio economico e patrimoniale che mostri l'andamento dell'azienda.

Per iniziare a lavorare con la contabilità, occorre tener presente che:

  • Tutte le fatture e note credito create con la gestione documenti, creano automaticamente il movimento in prima nota e la relativa riga negli estratti conto, pertanto non occorre la registrazione manuale delle fatture
  • Tutti gli incassi e pagamenti gestiti attraverso la voce di menu Incassi e pagamenti creano automaticamente il movimento in prima nota e la relativa riga negli estratti conto, pertanto non occorre la registrazione manuale degli incassi e pagamenti

Di conseguenza le registrazioni in prima nota riguardano tutte le operazioni non ricondicibili a registrazioni di fatture e agli incassi e pagamenti: 

  • Versamenti
  • Prelevamenti
  • Pagamenti di tasse
  • ecc...

Una corretta tenuta della contabilità richiede la creazione di :

  • Conti di prima nota
  • Operazioni contabili

I conti di prima nota sono ad esempio: Cassa, Banca, Clienti, Fornitori, Spese, Tasse, ecc... dove confluiranno, ovviamente i relativi importi derivanti dalle registrazioni di prima nota.

Le operazioni contabili, invece, guidano la registrazione di prima nota permettendo anche a chi non è ragioniere di poterla effettuare senza problemi. Se ad esempio occorre registrare in prima nota una operazione di versamento di denaro dalla cassa alla banca, occorre:

In questo modo durante la registrazione di prima nota, dopo aver selezionato l'operazione contabile Versamento, automaticamente compariranno i conti Cassa e Banca e  occorrerà inserire solo gli importi e un'eventuale descrizione aggiuntiva.

Attenzione: a seguito dell'installazione di Facile Manager, le tabelle dei conti di prima nota e delle operazioni contabili sono già popolate da alcune voci più utilizzate e/o comuni. pertanto è necessario ampliarle o modificarle secondo le proprie necessità

Alcune funzionalità della contabilità sono definite nelle Impostazioni archivio >> Contabilità